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工程项目合同收款是什么意思

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   一、合同收款是什么意思

  合同收款是指财务人员根据业主最终认定完成的工程量,开据发票向业主进行收款,收到款项后把实际收款的各项相关事宜录入到系统。合同收入包括合同规定的初始收入以及因合同变更、索赔、奖励等形成的收入两部分。

  二、泛普软件中合同收款单据样式

  合同收款单据中记录有日期、收款名称、项目、合同名称、合同金额、甲方单位、收款类型、罚款、扣款、收款金额、账户信息、银行账户、填报人、附件等项,行业样张如下图所示:

工程项目合同收款

  三、合同收款的意义作用

  1、合同收款直接关系到企业的资金流动,合同中关于收款的关键条款又对企业应收账款的收回产生重要的影响。通过对合同收款情况的详细记录,可以随时统计分析哪些项目收到款、哪些没收到款、收款金额是否正确,及时准确的收回欠款,有利于把控手控风险,争取合同的主动权,避免奇特陷入现金流断裂的被动局面。

  2、可以通过附件上传的功能,把银行收款的转账信息截图上传到软件中去,也可以将相关的发票或者收据拍照上传,大大减少了出现违法行为的可能性,实现了收款工作的清晰化、阳光化。

  3、通过表单上对收款单位的记录,可以方便与甲方单位进行对账。比如甲方单位与本公司在收款金额上存在差异时,就可以通过查询此单据得出真实的收款金额。

  4、合同收款单上记录了填报人并可以对其设置审批流,财务收款后填写合同收款单,然后交由财务部领导、工程部领导等进行审核,有关经办人员一一签字,职责分开,相互牵制。这样,既提高了经办人的办事积极性,也在出问题问题时易于追查、明确责任。

工程项目合同收款审批

  四、注意事项

  1、单据中带有红色星号的项为必填项。

  2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

  3、下拉框中没有的项,都可以通过在系统—基础信息—其他分类类别—分类属性设置中进行增加。

发布:2011-09-09 09:58    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]