建筑工程公司的开票登记是什么意思
开票登记是什么意思
开票登记就是财务的开票人员将本公司开出的所有发票的详细内容进行登记,包括增值税普通发票、增值税专用发票和收据。
开发票时需要提供信息,开增值税普通发票,要对方名称就足够了;开具增值税专用发票要对方单位的全称、纳税人识别号、单位地址及电话、开户行及账号。
泛普软件中开票登记单据样式
开票登记单主要记录了开票日期、发票类型、发票金额、纳税人识别号、开户行及账号、项目名称、收款单位、付款单位、组织机构代码证号码、发票号码、填报人、发票照片等项,行业样张如下图所示:
开票登记的意义作用
1、通过开票登记单把公司所有开出的发票进行详细的记录,方便税务机关进行查账,也方便本公司财务部门领导或其他领导对发票的查询统计。
2、开票就意味着要缴税,通过对开票情况的记录,严格控制每张发票的具体用途和去向,对于控制企业成本有着重要的作用。
3、可以将纸质发票拍照上传到发票照片中,保证了开票的真实性,防止开票人员私自乱开票,造成浪费发票、多缴税的情况。
4、表单上有填报人,并且可以对开票信息进行审批流的设置,开票人员开票后填写开票登记单,提交给财务部领导审核,再提高给总经理审核,通过审批记录可以详细的看到每个经办人的签字,当发票丢失或者开票内容有误可以找到相关负责人。
5、开票登记单可以做到移动异地办公,无论何时何地,都可以进入软件进行开票的查看和单据的审核,提高了办公效率。
注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、发票照片可以上传多个,还可以对其在线查看、删除、下载、转存为文档。
3、下拉框中没有的项,都可以通过在【系统】—【基础信息】—【其他分类类别】—【分类属性设置】中进行增加。