建筑工程施工项目立项信息登记是什么意思
一、立项信息登记是什么意思
项目立项是根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,提出的具体项目的建议文件,是专门对拟建项目提出的框架性的总体设想。
简而言之,项目立项就是成立项目,执行实施项目的意思,系统中的立项信息登记就是项目负责人对该项目的各项相关事宜进行记录。
二、泛普软件中立项信息登记单据样式
立项信息登记单据中项目的基本信息、建设单位及联系人、立项人基本信息、项目施工清单、可查看项目成员等项,行业样张如下图所示:
1、 基本信息:
项目基本信息、建设单位信息、立项人基本资料的填写
2、项目施工清单:
施工清单、单位、工程量、综合单价、合价等相关信息的填写
3、项目成员:
可查看人员(可查看该表立项信息的人员,可以多选)
三、立项信息登记的意义作用
1、项目立项登记能帮公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜。项目立项是项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据,是项目批复后编制项目可行性研究报告的依据,是项目的投资设想变为现实的投资建议的依据,是项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据。
2、对项目立项信息进行详细登记,为了方便日后的对账查账,可以统计公司在一定时间段内一共有多少项目需要完成,以便于合理的安排人力、物力资源,为后续工程施工做好安排决策。
3、项目立项信息复杂,项目负责人在立项后,需要多方领导依次审核单据的真实性和可行性,在软件中可以对立项信息登记表设置审批流,相关领导签字确认。在审批记录中可以看到对应的审批节点和审核人、审核时间,有利于促使各领导提升工作及时性,并且在项目出现问题时能找到责任人问责。
4、工程公司的项目部和总公司都是分处异地的,传统的办公方式中,项目部立项之后,总公司领导无法及时了解项目信息,而在本软件中可以实现移动异地办公,当项目人员填写单据保存后,总公司领导就可以实时查询并审核,提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。
3、下拉框中没有的项,都可以通过在系统—基础信息—其他分类类别—分类属性设置中进行增加。