施工现场库存期初是什么意思
一、库存期初是什么意思
库存期初单是由材料管理人员负责填写,用于录入使用材料管理模块前各仓库各项目的材料期初结存情况。
比如我们的材料管理模块是在2019年8月1日开始使用的,那么截止到2019年7月31日(包含7月31日)的所有项目和仓库中未用的材料都要录入到库存期初单据当中,作为我们使用该模块的期初数。
二、泛普软件中库存期初单据样式
库存期初单上主要记录了入库主题、所属项目、仓库、入库人、附件以及库存明细材料的数量单价等,行业样张如下图所示:
三、库存期初的意义作用
1、库存期初单据是记录该模块使用前的所有结存数,直接影响到后面数据的准确性,对后续的材料需用计划、材料采购、材料领用等情况起到关键性作用。
2、库存期初单上记录了本单据的入库人,并且可以对该单据设置审批流程,相关部门人员的对单据进行意见审核,这是责任的归集也是促使各相关人员提高工作认真度的有效监控方式。
3、在公司中,单据的审核工作一直是比较费时费力的事情,传统的纸质审批就是要拿着单据到处找领导审核,碰上领导出差的情况还不能审核,耽误了业务处理的时间,进而拖延了工程进度。通过该软件可以在系统中直接实现一键提交,各部门人员直接审批的操作,无论何时何地都可以进行审批,大大的提高了办事的效率。
4、可以通过相应的权限设置来决定查看使用该单据的人员权限,实现了各部门数据的共享,提高了工作效率。
5、可以将仓库或者项目上的材料实物进行拍照上传到附件中,防止材料管理人员私自偷材料、不按实际入库等现象发生,使得材料管理工作阳光化进行。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。