建筑设备领用是什么意思
一、设备领用是什么意思
在工程施工中需要用到工程机械设备,施工人员发起领用需求,提交给部门领导进行审批,审批通过后设备管理员办理设备出库。
二、泛普软件中设备领用单据样式
设备领用表中主要记录了申请日期、设备名称、部门、时长、使用日期、紧急程度、使用类型、申请人、申请原因、配置要求、附件等项,行业样张如下图所示:
三、设备领用的意义作用
1、设备领用是设备管理的重要组成部分,通过对设备领用情况的记录,可以方便在日后设备丢失等问题时,有据可查,便于分析,提出处理意见。
2、可以将领用设备多角度拍照上传到附件中,证明在领用的时候设备是完好无损的状态,以便于之后出现设备故障时,设备管理员和设备使用员之间互相推卸责任的现象发生。
3、对设备的领用需要进行相应的审批过程,根据公司规定设置审批流程,相关经办人员一一签字确定,通过审批记录可以看到每个经办人是谁,方便在出现问题时有据可循。
4、公司相关部门需要对设备领用单进行审核,软件中的设备领用单改变了传统办公模式,可以实现异地办公,不需要拿着单子到处找人签字,只需要设置审批流程后,将单子保存后提交审批,下一步的审核人就可以在本地的电脑上进行查看和审核,真正实现了异地办公,提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。
3、下拉框中没有的项,都可以通过在【系统】—【基础信息】—【其他分类类别】—【分类属性设置】中进行增加。