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建筑设备需用计划导入

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   设备需用计划导入就是在我们的设备需用计划信息比较多的情况下,一条一条的录入比较费时,就通过整理对应的Excel模板,然后成批导入。

  一、具体操作

  首先下载该单据的导入模板,点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

建筑设备需用计划导入

建筑设备需用计划模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

建筑设备需用计划模板

建筑设备需用计划模板另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

建筑设备需用计划模板引入

  二、意义作用

  通过成批导入设备需用计划信息的功能可以大大的减轻用户的工作量。

  在Excel表中是列表的形式展示出来的,也方便用户检查每项的数据,增加录入数据的准确性。

  三、注意事项

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“项目名称”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

  (5)导入模板上的任何字段,位置不能调整。

发布:2011-09-10 09:56    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]