建筑工程项目资格自审的意思
一、资格自审是什么意思
公司内部对提交给建设方的资格证明资料(营业执照、安全生产许可证、资格证书登记、类似项目业绩等)的自审。主要是对投标人是否胜任,机构是否健全,有无良好信誉,有无类似工程经历,人员是否合格,机械设备是否适用,资金是否足够周转等方面作实质性的审核,以保证将来更好的招标公司,业主与中标人签定的合同的履行。
在开标后对建筑公司内部提交给建设方的资格证明资料进行的资格审查,项目招标负责人进行相关信息填写,选择项目、把需要自审的资料附件上传到系统。
二、泛普软件中资格自审单据样式
资格自审单据中记录有日期、项目名称、项目类型、建设单位、申请人、附件等项,行业样张如下图所示:
三、资格自审的意义作用
1、根据招标方的要求,首先评估自身是否有能力来参与招标方的项目投标和履行合同内容,方便及时对自身的情况作出相应的调整,以完成竞标工作。
2、通过对资格自审的记录,方便各部门领导和员工对数据进行查询,随时掌握相关项目的进度情况。
3、投标负责人填写资格自审单据后,提交给项目部负责人对数据的真实性进行审核,再提交给总经理审核。通过审批流的设置,相关经办人员一一签字,在流程图中对相关人员的审核过程进行查看,以便在出现问题时有据可循。
4、资格自审中的相关原件都可以通过附件上传到系统中,用于大家共同检查监督,使得自审工作更加真实、透明。
5、传统的纸质审核需要拿着单据到处找领导人签字,一般的工程公司的项目部和总公司都是异地,传统审核模式严重耗费了人力成本和时间成本。通过本软件可以实现移动异地办公,投标负责人只要在软件中填写了单据,保存提交后就自动上传到领导的系统中,领导就可以及时就行审核,大大提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。