工程项目业务费申请的意思
一、项目业务费申请是什么意思
项目业务费申请是跟进项目的过程中所产生的费用的报销,比如业务招待费、餐费以及其他可能产生的费用。
项目人员将项目上每一次产生的业务费用进行统计,项目业务费属于项目前期的成本。
二、泛普软件中项目业务费申请单据样式
项目业务费申请单据中记录有日期、项目名称、项目类型、申请金额、金额大写、账户信息(我方)、银行账户、申请人、申请事由、附件等项,行业样张如下图所示:
三、项目业务费申请的意义作用
1、项目业务费的使用是为了保证本次投标项目的顺利进行而产生的费用,对项目业务费用的统计分析可以方便合理控制费用的使用情况,也便于控制项目的成本。
2、可以将相关的招待费、餐费的发票拍照上传到附件中,以保证相关费用真实发生,保证了费用申请工作的真实性、阳光化进行。
3、对于项目业务费申请需要经过多方面的审核,项目业务员填好单据后,由项目部领导审核,再由总公司领导审核,最后由财务部审核后放款。通过软件中审批流的设置,各领导逐一签字确定,对费用的真实情况起到了监督的作用,防止业务员从中谋取私利的现象发生,也能在出现问题时及时找到负责人。
4、项目业务费申请单据也可以实现移动异地办公,只要给相应人员设置了权限,就可以随时随地登录到软件中进行费用情况的查询,有利于领导随时掌握项目情况,做好科学合理的决策。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。