工程大型物资招标采购计划是什么意思
一、大型物资招标采购计划是什么意思
大型物资招标采购是指物资管理部门将需要采购的物资汇总及分类形成物资需求计划,物资部门计划人员依据物资需求计划制定的采购计划,生成的正式采购计划下发给采购人员去招标采购,整个过程要求公开、公正和择优。大型物资招标采购计划正是对招标过程中的相关事宜进行记录填写的单据。
二、泛普软件中大型物资招标采购计划单据样式
大型物资招标采购计划单据中记录有日期、项目名称、编制人、附件以及物资招标采购明细中的物品名称、规格型号、计量单位、估算数量、物资采购单位、采购时间、采购地点、候选供应商名单等项,行业样张如下图所示:
三、大型物资招标采购计划的意义作用
1、大型物资招标采购是业主选择最合理供货商、承建商或劳务提供者的一种手段,是实施资源最合理配置的前提,招标采购全过程是选择实质性响应标的过程,因而招标采购也是各方面利益比较、均衡的过程。
2、通过招标对比确定出物资采购价格,使其趋于合理或下降,这将有利于节约采购成本、提高采购效益。
3、通过对候选供应商等情况的记录分析,能更好的做到公平、公开、公正的招标工作,形成良好的招标环境。
4、物资采购计划经由物资部门计划员制定,物资部门领导审批后,生成的正式采购计划下发给采购人员采购。在软件中可以对该计划设置审批流,相关领导人逐一签字审核,并且可以在流程图中对审核信息进行查看,保证在招标计划出现问题时可以找到负责人。
5、对物资招标采购计划进行详细的记录,方便各部门人员和领导进行查看分析,同时还支持异地登录,使领导即使出差也可以进行单据查看与审核,提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。