工程项目管理的支出资金计划是什么意思
一、支出资金计划是什么意思
支出资金计划就是为维持企业的财务流动性和适当的资本结构,以有限的资金谋取最大的效益,而采取的关于资金支出上的计划。制定支出资金计划的目的是获得实现公司发展所需的必要资金,调整公司发展和资金之间的关系。
支出资金计划一般由财务人员进行编制,在填写资金计划时要对费用类型进行划分,方便对各项资金都做出合理的安排。
在制定资金计划时,要看各项费用支出当前需要多少资金,可以通过查看一些相关的报表来取数。比如材料费用,就可以查看材料供应商报表,看供应商的应付款项,项目经理结合这些数据就可以合理的做出材料费的支出资金计划金额。劳务费用的资金计划就可以结合劳务合同报表,查看结算、付款和未支付的金额做出劳务费用的相关支出计划金额。
二、泛普软件中支出资金计划单据样式
支出资金计划表主要记录了填报日期、资金计划名称、项目名称、计划月份、申请金额、填报人、主要内容、腹肌以及资金计划明细的费用类型、计划金额等项,行业样张如下图所示:
三、支出资金计划的意义作用
1、目前很多公司的资金风险意识不强,项目资金运行不规范。支出都是由老板决定支付多少,没有专业的计划来预估支出。做好资金计划,可有效减少利息支出,提高资金利用效率,保持企业资金链安全。
2、资金计划上记录了各项费用类型明细,在费用支出的时候,可以通过查看是否有相关的资金计划,从而决定是否现在支付,进一步影响企业应付账款的增减变化。
3、大多数企业在资金管理中存在资金到位率底,而项目上各项成本费用资金的支出比较多的问题。而资金计划管理是财务管理协调的工具和控制标准,确保资金支出分配的合理有效,提高资金周转速度和使用效率。
4、可以将资金计划制定过程中的一些相关原始单据上传到附件中,以保证支出资金计划工作阳光化进行。
5、财务员做好资金计划后,需要提高给财务主管进行审核,然后提交给项目负责人进行审核,最后交由公司总经理审核。系统中的支出资金计划单可以对这一审批过程设置审批流,相关经办一一签字审核,并可以在审批记录中进行查看,保证了每项工作有据可循,在出了问题时也可以快速找到对应的责任人。
6、通过支出资金计划单据可以实现移动异地办公,即使领导在外地出差都能登录到系统中对计划单据进行查看和审核,方便及时作出决策,也降低了时间成本,提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。