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业务说明:公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。
证件录入
业务说明:建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找
管理痛点:
1、资质证件多,借入、借出频繁,使用情况混乱,缺乏有效规范
2、无法及时了解当期证件支出成本
3、无法了解每一个证件状态,借出证件所在项目、责任人
4、证件到期时间、再教育时间查询各证件类型、证件数量及证件持有人信息无法及时掌握
一、证件录入
通过列表形式将证件录入的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。
【新增】:通过新增可以进入到对应的证件录入单据当中
【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表
【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询
查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印
【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】:可以批量的对当前证件录入的数据进行导入
操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)
2、然后在证件录入登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式
3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的证件录入登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前证件录入列表的信息保存到本地
二、证件职称
通过列表形式将证件职称的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。
【新增】:通过新增可以进入到对应的证件职称单据当中
【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表
【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询
查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印
【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】:可以批量的对当前证件职称的数据进行导入
操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)
2、然后在证件职称登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式
3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的证件职称登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前证件职称列表的信息保存到本地
三、证件现场
通过列表形式将证件现场登记的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。
【新增】:通过新增可以进入到对应的证件现场单据当中
【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表
【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询
查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印
【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】:可以批量的对当前证件现场的数据进行导入
操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)
2、然后在证件现场登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式
3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的证件现场登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前证件现场列表的信息保存到本地
四、证件技工
通过列表形式将证件技工的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。
【新增】:通过新增可以进入到对应的证件技工单据当中
【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表
【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询
查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印
【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】:可以批量的对当前证件技工的数据进行导入
操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)
2、然后在证件技工登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式
3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的证件技工登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前证件技工列表的信息保存到本地
五、证件安全
通过列表形式将证件安全的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。
【新增】:通过新增可以进入到对应的证件安全单据当中
【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表
【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询
查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印
【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】:可以批量的对当前证件安全的数据进行导入
操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)
2、然后在证件安全登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式
3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的证件安全登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前证件安全列表的信息保存到本地