建材租赁付款是什么意思
一、租赁付款是什么意思
租赁付款就是项目部根据实际租赁物品进场或者合同规定的其他付款条件,向公司提交租赁付款申请,经过相关领导审核成功后由财务部向出租方付款。
比如公司向B公司租赁压路机两台,合同规定压路机进场后即支付50%费用,那么压路机实际进场当天,项目部人员就应该提交租赁付款申请,公司领导对实际进场情况进行审核,财务部对合同规定的付款金额进行审核,然后向B公司进行租赁付款。
二、泛普软件中租赁付款单据样式
租赁付款单主要记录了付款名称、租赁合同、所属项目、供应商、开户行、付款金额、付款说明、附件等项,行业样张如下图所示:
三、租赁付款的意义作用
1、通过在软件中登记租赁付款的内容,方便公司各管理部门和领导随时查询数据,为下一步决策提供依据。
2、租赁付款单也是跟供应商对账的重要依据,比如几个月后供应商说本公司的应付账款金额不对,可以通过查询租赁付款列表来进行对账。
3、可以通过附件功能将付款的转账记录截图或者相关原件拍照上传到软件中去,可以杜绝出现相关人员从中吃回扣的问题,做到了付款工作阳光化的进行。
4、付款工作是直接关乎企业资金流的重要工作,因此对付款需要进行层层审批,系统中可以设置审批流,项目部根据合同内容提交付款申请,然后由项目经理对付款内容进行审核,然后由传送给财务部审核后进行付款。大大减少了出现违法行为的可能性,而一旦出问题,也易于追查、明确责任。
5、通过软件中的租赁付款单可以实现移动异地办公,减少传统纸质办公中审核的弊端,不会因为领导出差不能审批等情况影响租赁业务的正常进行。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。