建筑工地材料机械租赁结算是什么意思
一、租赁结算是什么意思
项目部根据租赁机械或材料进出场的时间,给供应商办理租赁的结算。承租方公司的成控部根据租赁物品的进出场时间计算出租赁天数,然后根据合同的单价确定结算的总金额。租赁办理完成后就形成了租赁业务的应付款,然后根据结算方式进行付款。
二、泛普软件中租赁结算单据样式
租赁结算主要记录了结算名称、来源单据、项目名称、供应商、批复金额、填报人、附件以及租赁明细的物品名称、数量、单价、进场日期、退场日期、租赁天数、租赁金额等项,行业样张如下图所示:
三、租赁结算的意义作用
1、租赁结算详细的记录了租赁物品的租赁数量、天数、金额以及对供应商等信息,是确立应付账款的依据。
2、结算工作是工程企业的工作重心之一,对租赁结算工作的科学管理,有利于成本核算与控制,为领导决策提供依据。
3、租赁结算单上能记录填报人并支持审批流程的设置,相关经办人一一签字审核,首先项目部根据租赁物的实际到场情况和数量等填写结算单,然后提交给总公司领导审核,然后由财务人员进行确认付款等工作,审批流的设置保证了结算工作的正常合法运行,也提高了公司员工的工作责任心。
4、单据审核过程较多,传统的办公方式受地点制约因素较大,审核工作只能拿着纸质单据去找到相应的负责人签字,碰上负责人不在的情况不能签字,就会耽误结算工作的进度。通过本软件的租赁结算单可以实现移动异地办公,随时随地查看进度、签字审核,提高了办公效率。
5、可以将租赁结算相关的原件拍照或者其他相关文件传到附件中,保证了结算工作透明化、阳光化的运行。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。