业主工程项目管理软件系统

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 　　由于业主方是工程项目建设过程中的总集成者(集成资金、人力、信息)，也是项目建设的总组织者，因此在工程项目的管理中，业务方的项目管理占重要部分，它已经逐渐形成我国建设中的一条新产业链。

　　皓泰集团公司成立于2002年，2016年更名为皓泰工程建设集团有限公司。截止目前为止，集团注册资本9.55亿元，旗下子公司及控股公司8家，集团资产总额15亿元。转型后的皓泰集团是一家集项目投资、工程施工、房地产开发、物业管理、石油石化产品供应、国际物流、保税仓储、进出口贸易及跨境电商业务为一体的综合性企业。

　　作为一家集项目投资与其他业务为一体的综合型集团公司，皓泰集团公司在投资项目中扮演着业主方的角色。业主方的项目管理不同于其他主体的项目管理，它贯穿于整个工程项目的投资、勘察、设计、施工、验收等全过程，在传统的管理中，皓泰集团公司虽然已经有一整套科学的管理方法，但是面对项目中复杂的利益方与项目业务问题时，同样是困难重重：

　　1、计划工作往往被忽视，或者只是个摆设，因此施工过程的各业务没有标准管理，遇到事情临时才去找办法解决，严重影响工程进度。

　　2、一个工程项目中，除了业务方，还有规划设计方、监理方、施工方、分包方、代管方等等，设计到的合同众多，支付方式各样，对合同的管理工作十分复杂。

　　3、在工程施工中，对质量、安全的要求十分高，传统的管理模式不够仔细，许多事情找不到负责人，出现问题就很麻烦。

　　4、超工期、超预算、质量不过关是经常发生的事情，如何平衡进度、质量之间的关系。

　　5、不能及时快速的了解项目投资状态和绩效，无法为未来投融资决策提供准确信息。

　　6、项目完工后，没有进行项目资料整理归档，需要的时候许多资料找不到，许多事不知是如何完成的。

　　面对如此多的管理问题，皓泰集团公司如何发挥自己的集成者优势?如何实现项目各节点的动态科学管理?如何确定工程项目收益?

　　这种情况下，皓泰集团公司毅然选择了泛普业主工程项目管理系统来协助自己进行工程项目信息化管理。

　　泛普工程项目业主管理系统以业主方为中心，建设起以投资管理为核心，以计划管理为龙头，以进度管理为主线的全方位、多维度项目综合管控平台。系统对业主项目的投资、进度、质量、安全、合同、材料、设备、文档等方面进行统一规范的管控，对工程项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理方及供应商等各方进行管理与协调，并以信息化建设为契机，顺利实现资质达标，进而建立起能够适应和促进企业快速、健康、持续发展的信息化管理系统。

　　1、精细化的投资预算管理

　　在业主项目管理中，对投资预算的管控可以说是工作之重，系统通过对项目总投资预算，分析项目中的各项资金构成以及所占比重，并对资金的合理性以及到位及时性进行管理，从而方便业主方管理层及时、全面了解项目资金情况。

　　2、全面性的项目合同管理

　　业主方需要管理的合同主要包括采购合同、分包合同、劳务合同等，通过工程业主管理系统可以实现对所有合同的起草、签订、执行、变更、结算、收票、归档等全生命周期的管理，还能对合同的每个节点设置相应的审批流，保证合同运行全过程透明公开。

　　3、工程质量安全巡检整改

　　在工程项目施工过程中，为了保证其质量、安全等方面按质按量进行，系统提供施工组织方案、质量巡检、质量整改、安全检查、整改记录等功能，实时动态的了解项目现场的情况，从而保证施工质量、生产安全。

　　4、文档资料电子化管理

　　在施工过程中会形成诸多文件资料，包含施工技术、整改检查记录、合同、设计图纸等等，系统通过资料管理模块实现对这些文档资料的上传、下载、归档、查询、共享、打印等管理，有利于项目经验的沉淀，为后续项目提供宝贵经验。

　　5、统一平台下的互动协同

　　通过统一协同的项目管理平台，改变传统沟通模式，实现沟通方式的多样化、高效化;改变传统的组织协作管理模式，实现规范化、流程化管理，更进一步提高资源协作分配效率，提高项目管理水平。

　　经过一段时间的应用后，泛普业主工程管理软件已在皓泰集团公司内部形成了一个高效的项目管理模式，提高了其工程项目管理工作的效率，大幅提高公司经济运行质量和综合实力。