泛普软件—甲方工程管理功能
作为建筑工程建设项目甲方单位,对工程项目的“三大控制”十分重视,其中包含了施工质量、施工进度以及投资成本。贯穿了整体工程项目的设计、招标、施工、竣工以及结算项目全过程中。但是在实际的项目工程管理过程中,甲方管理与施工方管理以及监理方管理存在着一定的差异性,甲方需要秉持着质量原则以及安全原则对施工现场情况进行管理,避免对施工进度造成影响。
一、工程项目成本管理原则
1、节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2、全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
项目全员控制。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。
3、目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
二、工程建设项目甲方管理难点
1、决策迟缓源于设计方案不完善
工程建设项目全过程需要层层递进,在每一个施工阶段中都存在着多种施工方案以及施工作业计划,完整的施工设计方案可以有效地确保建筑工程项目施工顺利开展。当前,在招投标的作用下,投资主体以及投资结构需要遵从以投资为主,谁投资谁决策的经济原则,同时也需要承担一定的风险。在甲方主体与设计单位共同对工程建设设计的过程中,是存在着一定矛盾的,无法体现该项目工程的经济性以及可实施性,甲方需要与设计单位对施工决策提高重视程度,并且可以充分地对设计方案进行论证,以此确保实际方案可以在实际工程中得到有效运用。但是由于一般的设计方案内容不够完善,甚至其中的数据信息缺乏准确性,导致最终的施工决策过于缓慢,严重拖延施工周期,从而增加施工成本,最终导致施工投资决策失败。
2、投资增加源于费用控制难
工程项目建设属于一项系统化工程,通常项目所需要的成本相对较多,在工程施工中所需要支付的费用相对较多,其中包含了建筑安装费用,设备购买费用,安全文明施工费,各类检测、咨询、服务费用等等,在对工程项目成本进行控制是存在一定难度的,而且工程在施工中经常会发生一些意外风险,也有过程中出现工程变更情况,导致建筑工程施工费用难以得到控制。
3、工程质量难以控制源于专业技术人员配备少
由于甲方工作项目技术人员在施工现场通常配备较少,在工程控制中一般都会依赖监理单位以及施工项目单位,工程质量控制虽然是监理单位所需要负责的主要工作之一,但是甲方在工程管理中必须要将工程质量作为工程管控重点,在存在设计方案变动的情况下,需要及时地组织技术论证,甚至需要加强对工程的监督与管理,对施工质量进行全面检测,在出现质量问题后,需要及时地对存在质量问题的工程进行全面整改。
三、泛普软件实现的主要功能
1、建立项目库:相关部门上报项目立项申请,录入项目基本信息,经相关业务部门和领导审批后,在系统中创建项目,形成项目库。
2、项目总览:以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况,整体了解所有项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰。
3、项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理,“预则立,不预则废”。
4、项目资金管理:录入项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据。
5、项目进度管理:项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度。
6、项目文档管理:完整的项目文档生命周期的管理,保证项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷。
在对工程项目进行全面监督与管理的过程中,甲方管理人员要加强对工程质量和工程进度的重视程度,并且尽可能地节约企业投资,建立完善的项目监理管理体系,为企业经济效益以及社会经济效益奠定良好的基础,也能够为建筑企业创造更加广阔的发展空间。
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