一、什么是合同变更，它与工程变更是什么关系
合同变更是指合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行以前，由双方当事人依法对合同的内容达成修改或补充的协议，包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。
工程变更一般是指在工程施工过程中，根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更。工程变更属于合同变更，合同变更主要是由于工程变更而引起的，合同变更的管理也主要是进行工程变更的管理。
二、合同变更管理中常见的问题
1、甲乙双方对合同变更过程管理不规范，造成变更手段、变更内容有偏差，容易引起法律风险。
2、在变更过程中，对变更原因没有进行详细的说明和整理记录，导致最后找不到变更原因。
3、变更过程中涉及到甲乙双方多个负责人和部门，对每个人和部门的职责难以确定，相互之间责任不清晰，出了问题找不到负责人。
4、变更过程缺少法律依据，没有按照国家标准、行业标准履行，并且相关的变更证明和登记手续也经常保管不当，造成依据缺失。
三、泛普软件中的合同变更单据
在泛普甲方管理系统中，甲乙双方项目负责人确定好合同变更内容后，由合同管理部将变更内容填写到单据中。
1、基本信息：合同变更单据主要包含变更名称、合同名称、合同编号、合同金额、项目名称、签订日期、变更金额、变更日期、变更依据、变更原因等内容。
2、附件上传：支持附件上传，可以将相关的履行批准、登记手续进行拍照或者扫描后上传到附件中，也可以将合同变更时的相关资料传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批：支持对合同变更进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、合同变更列表
合同变更列表主要展示已经变更的合同。在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;支持直接打印合同变更列表。
五、合同变更的意义作用
1、合同变更是对已签订合同内容上的变更，在合同变更上可以直接选取对应的合同单据进行部分合同内容的带出，并对变更内容进行修改，一方面大大减轻了合同管理部人员重复录单的工作量，另一方面也直接将合同与合同变更串联起来，方便查账。
2、对合同变更进行变更依据、变更原因的记录，保证变更过程的合法性、真实性、合理性，做到变更行为有据可循。
3、通过附件上传的功能可以将变更的履行批准、登记手续等进行上传，保证了变更过程的真实性，避免经办人员无中生有、随意变更等现象发生。
4、通过合同变更单据上的办理人、办理时间，以及单据的多级审批流程，相关经办人一一签字，对合同变更内容负责，保证了变更内容的真实性、合理性，也做到了责任分工落实。
5、通过泛普甲方管理系统，可以实时随时随地移动办公，领导即使出差在外，也可以随时打开手机或者电脑，通过合同变更列表查看所有变更单据，通过合同变更单据查看每一次变更的详细内容，利于领导的快速、全面决策需要。
