在甲方项目管理中,进度管理贯穿着整个项目运行全过程,是保证项目如期交付的重要组成部分,在进度管理中,合理的项目进度计划是保证进度的前提条件,因此,系统通过进度编制来实现对进度计划的管理。
一、什么是进度编制
进度编制就是进度计划的编制,是工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划。由项目管理员把项目所有的分布分向对应的工程总量录入到系统中。
二、进度编制管理中常见的问题
1、传统工作中,很多项目负责人都是凭经验办事,忽视进度计划编制的重要性,从而导致项目进度难以控制。
2、公司有很多项目同时进行,如果对这些项目制定科学合理的进度计划,以指导施工工作?
3、项目进度计划编制的参考依据从何而来,如何保证计划的科学性和可执行性?
4、提交给企业管理层的进度计划表的编制工作能否轻松、及时、准确?
5、在对项目进度进度编制的审核中,如果领导不在办公室的情况,无法及时审核如何处理?
三、泛普软件中的进度编制单据
在泛普甲方管理系统中,项目管理人员编制好进度计划后填写到单据中。
1、基本信息:进度编制单据主要包含计划名称、项目名称、所属合同、计划日期、填报人、填报日期、清单子目、工程量、综合单价、合价等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将进度编制相关的参考资料等文件传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对进度编制进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、进度编制列表
进度编制列表主要显示所有进度编制单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表进行打印。
五、进度编制的意义作用
1、通过建立进度编制表单,帮助企业重视进度计划编制的重要性,是做好进度管控的前提条件。
2、在进行进度编制工作之前,可以查找系统中其他项目或者以前年度进度编制的数据,作为参考,使的编制工作更加科学。
3、在进度编制单据的明细中记录具体的清单子目,使得实际进度有工程量清单数据作为支撑,更加精确。
4、通过进度编制单据也可以实现移动异地办公,项目管理员录入单据后,领导即使在外地出差,都可以随时随地进入系统进行进度编制的查看,方便领导即使做出相关决策,提高了办公时效性。
5、项目施工管理员填写进度维护表,然后提交部门领导对工程量情况进行审核,然后提交给总公司的领导审核。在进度编制单据中可以设置审批流,相关经办人员一一签字,进一步保证了进度编制工作的科学性,也有利于出现问题能及时找到负责人。
6、在进度编制过程中也会存在大量的资料文件,通过附件都可以进行上传,方便领导对进度计划编制的合理性进行查询。