为了能够全面系统的了解在建工程项目工作开展情况,摸清基层在建工程项目真实现状,并且为企业科学决策和规范发展提供客观依据,在项目开工之前,甲方建设单位需要对项目的情况进行相应的调研,比如某个项目的特殊情况和发现的相关情况需要进行相应的调研记录,并且生成对应的调研报告。
一、那么甲方单位在调研报告方面的主要会存在哪些相关的问题呢?
1、由于项目的施工地点分散,因此对于项目施工进行调研的项目情况不能够及时提交到对应的项目部或者公司管理层中,信息处理不及时。
2、对于管理层来说传统纸质且分散的调研报告为后期的决策出现降低了一定的效率,而且不规范化。
3、对于高层来说来说项目的调研报告对后期的项目发展起着一定的决策依据的作用,只有控制住了安全和质量关才能保证项目的顺利完工,因此对于项目调研的报告资料也是非常重要的,目前纸质的方式管理不能及时整理并且规范好文档的存储,也不利于后期的查询。
4、单位众多,协调困难。项目的建设单位和涉及得参与单位非常多,其中包括设计、施工、监理等各单位的协调难度大,工作量也大,沟通也不方便。
二、那么泛普软件对于甲方调研报告给出的实施方案是怎么样的呢?
1、通过系统当中的调研报告业务单据将对项目的调研情况进行登记录入,并且可以同时将现场的调研现状通过图片和文件的形式上传到附件当中,上传到系统当中之后只要有权限的人则可以共享该项目的调研报告内容,避免通过纸质的方式层层传递,提高了项目信息的利用率;
2、同时对于项目管理层领导来说,无论身处何地或者是否有电脑都可以通过系统来查看项目的调研报告情况,并为后续项目的及时做出的决策提供相应的依据,做到严格把守项目的各个细节情况,避免信息的疏漏;
3、同时对于调研报告的人员来说,可以及时的将项目的信息调研情况反馈到公司内部,如果需要走相应的流程审批也可以通过系统一步到位,省去中间跨各个部门找人签字审核的步骤,并且将其中的责任也规范到位。
4、对于项目调研报告的资料存储方面:通过项目调研报告当中的附件上传功能可以将该项目的调研报告情况转存到公司内部的文档当中,这样也可以转存为公司的内部知识,分门别类的进行存储并且设置相应的权限,避免了在文件柜到处翻找的大量工作。
5、同时系统还支持报表查询,可以将调研报告当中的各个项目情况进行统计查询,后期需要可以随时查看并且落实到责任人。