物资付款主要是项目部向公司提交办理了付款的供应商付款申请,各业务部门和相关领导结合供应商付款情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资付款管理方面的难点有哪些?
1、在工程项目当中物资付款如果没有经过审批的付款可能造成资产损失、资源浪费或者舞弊的情况出现,因此对于工程企业来说需要一款管理软件可以来实时监管项目物资付款审批过程;
2、由于传统的管理方式对于企业办公来说信息不能及时共享,管理手段落后,已经无法满足日益提高的企业管理水平,如果在项目中物资付款的方式不恰当、执行过程有什么偏差那么也有可能导致企业的资金损失和信用受损。
3、对于物资付款的汇总统计来说:在工程项目中的物资付款的统计分析工作缺失,这对于后期的一个资金成本分析是一个非常重要的依据报表,但是由于目前没有实时的数据共享和同步的功能,对于企业的财务部门来说缺乏客观、科学的预测分析依据,无法对物资相关资金进行科学化的统计和分析。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资付款主要作用体现在哪些方面呢?
1、对于项目物资付款的信息共享:在项目管理各部门当中的信息共享是必不可少的,每笔资金的支付都是项目成本控制中重要的环节,而传统项目的物资付款情况管理不到位的情况在泛普软件的系统当中可以实现,可以将项目的每笔付款详细信息通过系统传递给相应的负责人和管理层;
2、通过泛普甲方项目管理系统的付款业务单据可以很方便、快捷的查询每个项目的物资付款情况,还可以查询其他所需参考数据,大大提高了付款上报给领导的效率。
3、在项目物资付款的业务审批方面:在系统当中,可以实行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台。其中物资付款表单中还能实现自定义审批、多级审批,经办人员填写后提交财务部领导、项目部领导、公司领导审核签字,既能实现各部门之间职责的牵制与合作,也进一步保证 了单据内容的准确性和合理性。