一、在甲方投资工程项目建设中普遍存在的问题
1、从甲方单位从项目立项申请开始,项目审批、项目的实施以及完工验收的整个过程相关的环节不规范、管控标准也不清晰;
2、由于工程项目相关很多人或单位,再加上项目实施主要以外包为主,传统的管理方式在项目整个过程存在没有良好的沟通提醒机制;
3、关于项目中的成本管理,由于没有好的管理机制因此可能会出现在项目实际成本中超出目标成本价,有预算无控制,项目成本目标成为空谈;
4、项目中的物资采购是否做好计划是否必须采购?物资采购的价格和采购的量是否合理符合项目实际所需?没有计划的盲目采购是否会给项目带来成本巨增、资金套牢的情况?
5、领导无法全面及时了解和掌握各个项目的资源情况,决策也缺乏相应的基础数据支持,导致于领导每天飞奔波于各个项目之间,开会就是扯皮,出现问题也不能落实到相应的责任人,管理成为空谈?
6、项目成员难于及时反馈项目中的工作进展,各种风险和问题难以及时发现和解决。主要由于项目状态和具体执行情况、各环节的进度信息、文件的查询、统计困难、信息量太大,信息分析与综合过程繁杂等这些问题导致项目管理者不能及时了解和发现,难以科学决策;
7、对于项目的监管、项目的进度、资金使用的情况等问题如何加强管控?在管理项目预算、项目分包合同资料和合同付款等问题上,领道们如何直接了解合同的执行情况?
8、计划时效不强!例如某些本该提前至少一周提出的采购计划,仅能提前2~3天,没有给材设部预留足够的采购时间,起不到计划的事前控制作用?
9、在对各项目的文档资料和项目成果如何进行统一管理?方便查询的同时将这些文件沉淀到公司内部的知识库中?
二、那么针对以上这些问题泛普软件的甲方系统如何给出方案?
1、实时掌控成本
使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时,埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。
2、让企业可以实时管控项目过程
让项目经理抛开与乙方企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,及时了解项目计划和项目信息。对成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。
3、传统管理方式的变革
彻底改变了公司领导下项目听汇报,项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等。
4、办公协同化
给投资工程企业一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。同时加强甲方对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
5、满足甲方投资工程企业的多个项目同时管控的需求、实现项目有序管理,确保项目如期达成,成本可控;
6、满足企业内部知识库积累的需求
可以按照单位内部实际的需求,将项目中的文档资料进行有序处理和分类,提高企业内部文档知识库的管控;同时可以方便新员工可以轻松获取项目相关的知识,学习其中的经验增加企业的知识储备。
三、泛普软件的介绍
泛普软件建筑工程管理软件,是中国第一款B/S架构,并专为从事建筑工程业务的建筑工程企业(如EPC建筑工程总承包企业,建筑工程公司)开发的一套建筑工程项目管理软件,不仅可以解决与甲方投资工程项目有关的征地拆迁、调研管理、设计管理、立项管理、招标管理、施工现场、物资管理、非合同支付、质量管理、安全管理、竣工管理、资金计划、投资控制、进度管理、合同管理等,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、协同办公、人力资源、财务管理等日常办公业务。
故而可以讲泛普软件的甲方工程项目管理系统是一个针对投资建筑工程行业用户内部管理一体化的建筑施工管理软件完美解决方案。
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