甲方作为项目的投资方,在进行资金投入之前需要对整个项目进行投资估算,以保证自己的利润。
一、什么是投资估算
投资估算是指在建设项目整个投资决策过程中,依据已有的资料,运用一定方法和手段,对建设项目全部投资费用进行的预测和估算,包括项目固定资产投资、流动资金和项目建设期贷款利息的估算。
二、投资估算管理中常见的问题
1、投资估算缺乏相应的依据或参照标准,难以保证投资估算的准确性和合理性。
2、对项目投资估算不全面,没有进行多方面业务的分析,导致投资估算结果不正确。
3、投资估算过程缺乏合理的监督手段,不能为后续成本费用控制起到良好的带头作用,严重影响项目的投资收益。
4、在投资估算中需要大量的参考资料,也涉及到大量的计算工作,将这些资料进行完好的保存也是一大难题。
三、泛普软件中的投资估算单据
在泛普甲方管理系统中,甲方单位财务部人员进行投资估算,并填写该单据。
1、基本信息:投资估算单据主要包含结算名称、项目名称、结算年度、创建人、创建日期等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将相关资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对投资估算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、成控部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、投资估算列表
投资估算列表主要显示所有的投资估算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表进行打印。
五、投资估算的意义作用
1、项目投资估算是项目主管部门审批项目建议书的依据之一,对投资估算单的填写,有利于为项目的规划的规模起到参考作用。
2、投资估算是项目投资决策的重要依据,通过对投资估算单的填写,对于后续资金筹措、成本管控、招标方案设计起到重要作用。
3、项目投资估算对工程设计概算起控制作用,它为设计提供了经济依据和投资限额,设计概算不得突破批准的投资估算额。投资估算一经确定,即成为限额设计的依据,作为控制和指导设计的尺度或标准。
4、通过附件上传功能,可以将投资估算过程中的各种参考文件、计算过程等资料进行上传,便于领导对投资估算工作的监管,也保证了投资估算数据的全面性。
5、投资估算作为后续工作的前提,对其真实性、合理性、科学性的管理尤为重要。系统能够根据公司情况对投资估算单进行多级审批流的设置,当投资预算部人员填写单据后进行提交审批,然后由项目部、材料部、财务部、决策层等分别对单据内容进行查看和审批,保证了投资估算的正确性和合理性,也方便在估算出现问题的时候找到对应负责人。