物资供应商报表是一张可以定期查询的报表,材料供应商入库金额、结算金额、已改付款项金额、应付账款金额及合计数据;同时也可以通过报表中的蓝色字体链接查询到项目的基本概况、累计入库金额明细数据、累计结算金额明细、累计付款明细情况;也可以通过明细数据层层关联追溯到入库单、结算单、付款单,让供应商数据管理更简单、实现高效协同的供应商精细化管理 。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资供应商管理方面的难点有哪些?
1、对于领导的管控来说,在物资管控中没有一个针对物资供应商统计汇总的报表,不能知晓物资供应商的相关结算付款等情况,每个项目关于商报表的名字,以及每个供应商到底欠了企业单位多少钱和每笔金额的日期等信息。
2、对于企业部门的人员来说,数据共享的及时性不能同步,比如有些项目的物资已经做出来相应的款项结算,但是由于传统的管理方式不能实时同步在报表中,每次都需要单独的财务部人员来进行手工计算编制报表,浪费了一定的时间;
3、在物资结算流程审核方面,企业的管理人员不能及时对物资相应款项进行结算,那么也会影响报表的数据;
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资供应商主要作用体现在哪些方面呢?
1、对于物资供应商的信息共享方面:在系统当中可以通过物资的相关单据详细记录关于项目的物资供应商情况,其中主要包含物资供应商的名称、关联哪个项目供应商结算情况以及付款金额等详细信息记录。在每一笔结算或者付款的业务进行审核完毕之后系统自己就可以同步到供应商报表中,可以查看出关于该物资的结算和付款情况。
2、在项目的物资结算的过程系统字段将项目供应商的结算情况反馈到管理层和部门中:物资供应商报表对于相关的领导人员来书是非常重要的,可以在该报表中查询到项目的基本情况,以及累计入库金额明细,包括项目供应商累计付款的明细。同时还可以通过系统的层层关联追溯到根源单据业务上,使得数据真实有效,实现高效协同的精细化管理;
3、在项目物资供应商的业务审批方面:泛普软件的系统可以进行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台,通过与APP的结合即使项目的管理人员出差在外也可以对项目的物资供应商结算或者付款等业务进行审批办理,避免对后续项目进度的影响。
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