物资采购合同分为建筑材料采购合同和设备采购合同，其合同当事人为供货方和采购方。供货方一般为物资供应单位或建筑材料和设备生产厂家，采购方为建设单位(业主)，项目总承包方方或施工承包单位。供货方应该对其生产的产品质量负责，采购方则应根据合同的规定进行验收。
一、那么在工程项目中物资合同的管理存在哪些问题?
1、对于工程项目来说物资合同的管理是非常重要的，需要加强提高合同的管理并且根据规定行事履行合同管理中的每一环节，这样才能避免风险和纠纷。但是由于项目众多企业对于工程物资合同的管理可能不能实施管控，对于合同的管理水平并不高效。
2、从成本上来说项目物资合同的管控也是加强审计，降低企业项目成本的一个重要因素，但是由于项目众多且管理人员不能及时掌握项目的进度以及合同情况，那么对于成本管控也不到位;
3、不能及时与相关的管理人员进行沟通：在制定物资合同时，可能会有些相关项目的情况需要了解，那么每次及时的与项目相关人员进行沟通;
4、没有按照规定的需求计划来采购项目的物资设备，与上报的物资计划明细不一致;
5、没有做好对于项目物资的采购合同审核，导致后续一系列的问题。
二、那么在泛普甲方系统中物资合同的管理是怎么样解决呢?
1、在项目业务流程的管理上：通过系统中的物资合同业务单据，实地记录关于项目的物资合同名称，以及关联合同的采购计划、签约负责人、主要内容的信息，同时也可以将相关文档资料通过【附件】功能上传到系统之中。企业的相关领导人员就可以知道关于物资合同的采购计划情况，避免出现采购的实际情况与计划不相符等情况出现。
2、在项目信息共享沟通方面：可以通过系统记录关于项目的物资合同实现信息共享，只要有权限的人员都可以查看关于该项目的物资合同，无需再通过纸质的形式打印进行传递，如果需要打印也可以通过系统的【打印】功能来实现纸质打印操作。
3、在资料管理方面：可以通过系统将项目物资合同中的内容转存到资料中心，或者直接打开该单据查看其附件内容，轻松地查找每个项目的物资合同的资料，无需到处翻找。
4、除了关于项目业务上的管控之外，还可以实现流程审核的操作，以前在企业中走一个审核流程需要跨越各部门找人签字审批，但是通过系统的实现可以避免找人审核的情况，直接提交流程就可以达到对应的处理人。
5、同时还具备相应的报表功能，可以统计汇总查询关于所有项目的物资合同信息，不用再单独的做汇总报表亦或者通过Excel表格来手动汇总。既满足了项目领导对于信息的分析查看也轻松解决了做报表的工作。
