一、什么是质量监督
工程质量监督是建设行政主管部门或其委托的工程质量监督机构(统称监督机构)根据国家的法律、法规和工程建设强制性标准、对责任主体和有关机构履行质量责任的行为以及工程实体质量进行监督检查、维护公众利益的行政执法行为。
二、质量监督管理中常见的问题
1、质管部人员对质量监督工作不负责,被动性较强,缺乏对深度质量问题的剖析,容易造成质量隐患难以被发现,引发质量问题。
2、质量监管缺乏科学的依据,质量监督工作不能按质按量进行。
3、质量监督过程中需要各部门相互配合,然而实际工作中,各部门之间互相分离,缺乏统一协同的沟通协调平台,不利于质量监督工作的开展。
4、对质量监督工作中的相关内容记载不明确,后续出现质量问题的时候,难以找到详细的资料做证据。
5、当领导外出出差时,也不能及时知道质量监督工作的开展情况,并且也不能及时对相关工作进行审核。
三、泛普软件中的质量监督单据
在泛普甲方管理系统中,由质管部进行质量进度工作并填写此单据。
1、基本信息:质量监督单据主要包含监督名称、项目名称、发生日期、填报人、填报日期、主要内容等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将质量监督相关图文资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对质量监督进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、质量监督列表
质量监督列表主要显示所有的质量监督单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、质量监督的意义作用
1、通过质量监督单据,质检部相关人员在质量监督工作完成后填写此单据,部门领导和其他部门领导通过列表查询质量监督工作的时间和详细内容,对质量监督工作进行考核。
2、在系统中还可以查询以前年度和其他项目的质量监督数据,为质量监督工作的开展提供参考依据。
3、通过质量监督单据,可以将相关的监督工作内容进行详细的记录,以后出现质量问题的时候,也方便查找证据资料。
4、系统能够建立一个互相沟通协作的平台,把项目相关的各部门、各参与方联系在一起,实现协同办公,更加方便质量监督工作的开展,避免信息孤岛。
5、通过质量监管单,还可以实现移动办公,即使领导外出出差也可以即使查看和审核单据,实现对工作的监管和办理。