在工程项目施工完毕后，甲乙双方都需要对项目中的费用进行决算，以便明确整个项目中的各项开支。
一、什么是合同决算
合同决算是指工程合同履行完毕，依合同约定承发包双方办理完工程结算，进入双方财务清算的业务。决算是对工程项目建设中的一切费用进行计算，包括建安费、设计费、招投标管理费、监理费、基础设施建设费等多种费用。
二、合同决算管理中常见的问题和关注点
1、常见问题：
施工单位的问题：在合同决算过程中，施工单位由于送审资料不完整、现场签证表述不清及手续不全、高套定额、重复计算工程量等，造成决算依据不准确，导致决算结果有问题。
甲方单位领导的问题：甲方单位领导及有关管理人员对有关工程建设的法律、法规及专业知识学习不够、缺乏技术专管人员、从事工程技术工作人员专业技术知识和道德水准不高，造成工程项目施工中不合规的变更签证增多等，影响合同决算的准确定。
2、关注点：
在合同决算过程，实际决算金额，与审定金额有差异是经常发生的事，对差异金额和差异原因的统计是决算工作管理的重点之一。
合同的决算需要计算的费用种类较多，核算过程中的取证需要多部门配合，并且要对决算结果的真实性负责，因此，也必须做好职责分工工作。
三、泛普软件中的合同决算单据
在泛普甲方管理系统中，合同管理部门在进行合同内容决算后，将决算详情填写到单据中。
1、基本信息：合同决算单据主要包含决算名称、合同名称、项目名称、合同金额、送审金额、审定金额、差额、填报人、填报日期等内容。
2、附件上传：支持附件上传，决算过程中施工单位送审的资料、审定的资料、相关办理手续等，都可以通过拍照或者扫描等方式进行上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批：支持对合同决算进行多级审批，首先由合同管理部人员填写单据后提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由合同管理部领导、财务部领导、项目领导、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、合同决算列表
合同决算列表主要显示所有合同决算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;并且可以将查询结果进行打印。
五、合同决算的意义作用
1、在合同决算单上可以直接选取对应的合同单据，并且自动带出合同对应的项目名称、合同金额，做到了各业务之间的串联，也能方便直观的给合同决算单的填写提供参照依据。
2、合同决算是对所完成工程的各项费用进行计算，因此，涉及到合同金额与决算金额的比对，决算送审金额与审定金额的比对，通过合同决算单可以清晰的看出几者之间的差异，帮助快速分析差异原因。
3、系统中提供附件上传功能，可以将送审的全部资料进行电子化的上传以及归类整理，保证了送审原始资料的完整性和真实性。
4、合同决算过程中的相关负责人都可以通过单据的审批流功能进行逐一签字，既是各部门领导行使监督权的重要方式，也在一定程度上保证了各部门工作的积极性和负责性。
