甲方建设项目软件怎么解决管理难题
在投资渠道的多元化的前提下,如何才能使投资者以较少的投入取得最佳的经济效益和社会效益,避免盲目建设所带来的投资风险呢?除了要有国家完善的经济法规政策提供保障外,还需要投资者有严格科学的项目投资管理制度和切合实际的项目投资管理方法。
一、甲方建设项目管理要点
在甲方建设项目管理过程中,面临的主要问题有:
1、项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰。
2、项目组织欠缺科学的项目管理过程以及工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制。
3、项目管理者难于及时了解项目状态和具体执行情况,各环节信息、文件的查询、统计困难;项目成员难于及时反馈工作进展,项目中的各种风险和问题能及时发现和解决。
4、项目干系人众多,项目实施以外包为主,需要很好的沟通提醒机制。
5、领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持。
6、如何加强项目监管,及时了解项目进度,资金使用等状态;如何方便管理项目预算, 项目分包合同资料和合同付款, 直观了解合同执行情况。
7、如何统一管理项目各种文档资料,方便查询,并将项目成果文件沉淀到公司知识库中。
二、泛普软件-甲方建设项目软件怎么解决管理难题
泛普软件结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。
1、建立项目库:相关部门上报项目立项申请,录入项目基本信息,经相关业务部门和领导审批后,在系统中创建项目,形成项目库。
2、项目总览:以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况,整体了解所有项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰。
3、项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理,“预则立,不预则废”。
4、项目资金管理:录入项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据。
5、项目进度管理:项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度。
6、项目文档管理:完整的项目文档生命周期的管理,保证项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷。
7、项目合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表。
8、项目问题管理:项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享。
9、项目统计分析:根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考。
泛普软件甲方建设项目管理随着对企业精细化管理要求的不断提高,能够制定标准化、规范化、流程化及可追溯的项目管理工作体系(包括组织架构、工作流程、责任分配、信息整合等)和畅通的信息沟通渠道。