物资的盘点主要是仓库的管理员定期或者不定期的对仓库物资材料进行盘点,把物资库存的数量和实际的物资数量进行盘点处理,其目的是要掌握库存数量及保管情况,以便及时发现问题,采取有效措施,堵塞漏洞,保证物资的完整和安全。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资盘点单管理方面的难点有哪些?
1、在物资搬运到仓库或者领用物资等过程中,可能会由于一些人为或者其他的原因导致物资的数据与登记的对不上的情况出现,但是通过传统的管理方式不能及时找出原因,只能去找之前的物资出入库资料和实际盘点来进行查找,那么这种方式就会带来相应的人为工作量的增加。
2、从企业的财务部门角度来说,了解物资的库存情况也是对企业的流动资金进行一定的了解,因此必须对物资的库存状况准确掌握才能想办法提高库存的周转率和资金利用率,而通过每次层层上报的库存情况来了解物资库存情况信息不能及时共享,也不能确认物资的实际情况。
3、从企业的管理层角度来说,物品的详细情况不能同步到相关涉及部门,比如有些物资出现损坏或数目与账目不符合,那么管理部门不能及时知晓物资的详细情况也就不能及时做出后续的反应和决策。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资盘点单主要作用体现在哪些方面呢?
1、对于项目物资信息共享方面:无论是在哪个单位或者施工现场信息共享都是非常重要的,也是必不可少的,每个部门都是项目中重要的环节,如果传统的管理方式信息共享不到位的情况那么会影响项目后续的工程进度,而在泛普软件的系统当中可以实现,可以将项目的物资库存详细信息可以通过系统共享给相应的负责人和管理层,这样对于盘点当中的问题也可以及时的作出指示和分析;
2、在项目的物资盘点单过程中可以及时的将项目物资的盘点信息反馈到管理层和部门中:通过系统的物资盘点业务涵盖广泛的使用人员,劳务班组、点工、管理人员等对物资的盘点情况了解,可以通过物资盘点的单据及时共享信息。
3、在项目物资盘点单的业务审批方面:通过系统的业务流程功能在物资盘点的时候盘点人根据项目实际的物资盘点情况上报,然后提交给其他领导审批,通过审批流程可以看到每步的审核人是谁,以保证盘点数据的准确性, 后续出现问题也可以找到相关负责人问责。除了满足对项目业务的流程审批还可以满足日常办公的审批。
4、形成统一的资料管理模式:通过系统当中的附件上传功能可以将物资盘点情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。