工程项目在对物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物,入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细,也是作为供应商结算的一个重要依据
一、那么对于甲方单位来说对项目物资入库有哪些不方便的管理点呢?
1、在工程项目中没有可以实时管控的一个平台,不能对物资签订合同的价格进行即时查询,如果出现入库的价格大于合同的签约价格那么也不能及时知晓。
2、入库人员在物资验收入库的时候不能及时看到关于该项目的材料计划量、已供应量、以及供应剩余量,采购员也不能实时的了解到关于该项目的物资计划完成情况。
3、对于企业的决策层和项目管理部门来说,信息不能共享,无论是决策层还是管理部门都不能及时了解关于物资的采购情况
4、如果后期出现问题物资采购入库情况弄虚作假也不能跟踪落实到负责人。
二、那么泛普软件的甲方管理软件对于物资入库有哪些优势呢?
1、拥有一个数据共享平台:对于企业内部来说数据共享是非常重要的,及时的消息为后期的项目决策有一定的积极作用。那么通过泛普软件系统中的物资入库单据可以将材料员负责的物资入库信息通过系统登记传递给其他人,这样在项目经理在施工的过程中能准确的为下一步任务作出分析和指示;
2、在项目物资入库的过程当中的可以将信息及时反馈管理层和各部门:通过系统中入库人员在物资入库的信息也可以及时知晓关于该项目的材料计划量、已供应量、以及供应剩余量,采购员也可以实时的了解到关于该项目的物资计划完成情况。
3、在项目物资入库的业务审批方面:入库人员在入库的过程中,可以将所有手续凭证、资料等都可以通过附件的形式整理上传到系统中,方便后期物资人员查看,提高 了物资验收的时效性。
4、物资入库管理中的各业务都可以通过审批流设置功能来实现多部门的监督管理,入库人对业务的真 实性和合理性负责,当后续出现问题时,也能快速找到对应人员问责。
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