工程物资管理信息系统的设计单元包括哪些环节
物资管理系统是企业管理中不可缺少的一部分在商业飞速发展的今天,企业物资已经成为一个非常重要的管理对象,物资管理直接维系着企业的生产、经营和管理水平直接影响着企业的成本。物资是企业和生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物质保障基础。建立一套物资管理信息系统,对于如何及时有效地投放建设单位所需的生产物资至关重要、保质保量供应意义重大。
一、建设项目材料管理中的实际问题
1、物资管理方法和手段落后
目前的工程建设管理方法大多停留在传统意义上、粗放的管理阶段根本不能适应企业管理现代化的要求.正在采购工程材料、运输、保管、使用等一系列环节缺乏科学的评估和相应的配套程序,很容易导致施工紧张和材料短缺,所以拆东墙补西墙;现场材料部署可以 不能灵活使用、灵活掌握,造成资源浪费或效率低下。
2、广泛的管理网站
造成材料消耗定额不准确、缺乏配套的管理程序,导致物料管理效率低下长期的实践表明,施工现场的材料消耗定额脱离实际,没有高低之分另外,有些材料没有消耗定额,导致有些材料消耗失控。长期以来,我们实行物资供应制度,发展“张口、伸手“惯性思维,企业管理缺乏节材意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动节约。
3、建筑施工材料管理的目标和措施
信息化建设是提高物资管理的必要措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现改变了传统的物流流程,为物资信息化提供了条件。物资信息化带来的经济效益使得加强物资管理信息化成为企业管理现代化的重要组成部分。
二、建筑施工材料管理的目标和措施
1、练内功、推进物资管理人员专业化
提高员工的整体素质是深化物资管理的决定性因素“创建学习型组织,争做知识型员工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术竞赛,形成学习文化化学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。
2、企业物资信息化建设
是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量的人力物力。实现物料管理流程的制度化、规范化、专业化,减少人为因素,改善物料计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和储存管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、债权的程序性和硬性执行等。
3、物流资金为主线
集成供应商、客户和其他外部资源,到企业信息门户、以工作流管理为中心,构建综合信息交换平台,实现物流化、信息流、资金流、责任流程的统一优化了企业的集约化管理,节约了生产成本、通过流程再造和制度完善,规范物资管理个人行为,有效防范业务风险和职务犯罪。
三、物资管理信息系统的设计单元包括哪些环节
1、需求计划模块
通过使用采购和仓库/库存系统,可以提供物料需求计划的基础数据。根据消耗情况,生成物料需求计划,并生成新的订单和采购建议其他要求以请购单的形式记录,并分发给相应的采购员。
2、采购模块
该模块的功能包括系统评估、供应商选择、监控订单等活动,以优化采购流程。
3、库存管理模块
功能包括库存处理计划、库存取消库存转移预订和库存调整,以确保准确有效的物料计划和部署控制。
目前,由于管理体制的原因,我国大多数建筑企业、技术手段相对落后,管理水平低效率,这可能不适应现代社会发展的要求。施工项目实施过程中过高的材料管理成本一直是施工企业成本管理的重点和难点。通过建立和引入现代物资管理理念,正确应用先进的社会化物流管理方法和技术,实施面向项目全生命周期的建筑供应链管理,注重企业内部综合素质的提高,将有效解决现有建筑企业物资管理中存在的问题。
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