施工技术交底的记录主要是用于证明单位之间，或者部门、上下级之间履行了技术工作的职责，对设计意图，图纸、适用规范的要求，施工工艺，施工难点和做法、安全、质量、文明施工与环境保护的重点做了相应的交底和解释。主要是保证技术工作的上下下衔接，是工程项目中一个行之有效的技术环节，在发生质量、安全事故时对调查也会起到重要的证明作用。
一、在工程项目当中施工技术交底记录的管理存在哪些漏洞?
1、由于施工技术交底记录在工程项目后期会起到相应的证明作用，因此施工技术交底记录的管理是非常重要的，但是在传统的项目管理中对于项目的资料管控这一块并不是那么的井然有序，可能会出现资料文件不规范不统一的情况，导致资料员在管理上不仅增加了相应的工作量还拉低了办公效率。
2、在工程施工的过程当中技术交底不到位，后期工程出现质量或者返工的问题，缺乏信息化管理系统的监管。
3、由于各个项目分散各地，对于单位的领导人来说不能及时有效的管控项目的具体施工情况。
二、那么泛普软件甲方系统当中的施工技术交底记录的业务主要有啥作用呢?
1、对于企业的管理层来说：可以通过系统当中的施工技术交底记录查看关于每个项目的交底记录情况，并且可以将现场的交底情况实际拍照上传到系统当中，同时也详细的通过关联项目、分项工程、交底单位、交底时间、以及交底内容等详细信息记录，作为工程后期的一个重要凭证，同时也可以落实到相关责任人。
2、从技术交底记录的监管情况方面，除了通过业务单据将项目的技术交底内容进行详细的记录之外，还可以通过系统中的报表统计来汇总查看关于所有项目的一个技术交底内容情况，通过系统的管控避免项目出现技术交底不到位的情况出现。
3、对于单位的资料管理员来说，通过系统中的项目技术交底的记录，就可以直接保存起来，也可以将上传的附件转存到资料中心，后期工程在出现任何问题的时候可以直接通过资料中心的资料或者在统计报表当中直接查找出关于项目的施工技术交底记录的情况，减轻了资料员的工作量。
4、除了关于项目业务上的管控之外，还可以实现流程审核的操作，以前在企业中走一个审核流程需要跨越各部门找人签字审批，但是通过系统的实现可以避免找人审核的情况，直接提交流程就可以达到对应的处理人。
5、施工技术交底上记录着填报人，并且可以根据公司的规定设置相应的审批流。相关经办人员一签字审核, 当出现质量问题时，可以通过审批流看出是哪个部门人员出现的问题，一定程度上提高了经办人员的责任心和积极性。
6、可以将技术交底相关的原件拍照或者其他附件上传到单据中，做好科学化、阳光化管理工作。
当然，如果领导或者审批人都不在单位内，出差办公等情况那么也可以通过手机APP的应用来实现异地办公，随处办公的优势。
