甲方作为项目的出资方，在项目过程中，涉及到大量的付款业务，付款的前提是乙方已经开具了相应的发票，因此，对于甲方来说，管控好收到的发票，是管控资金投入的重要举措，在泛普甲方管理系统中，通过收票登记来实现这一管理过程。
一、什么是收票登记
收票登记就是财务人员将本公司收到的所有发票的详细内容进行登记，包括增值税普通发票、增值税专用发票和收据。财务人员在收到发票时，应该对其真实性进行查验，查验无误后再录入到系统中。
二、收票登记管理中常见的问题
1、项目中的各种劳务、租赁、分包、材料、日常报销等业务众多，相应的发票也就很多，对发票的收集整理归类工作相对比较繁琐。
2、发票出现问题不能快速检索查找，只能通过手工查找纸质发票，工作量大，并且传统的纸质发票易遗失损坏，经常拿出来翻查，对其损坏程度更大，不利于原始凭证的保存。
3、当需要报销的时候，对收票工作管理不严谨，很容易出现重复报销的情况，导致公司资金的浪费。
4、手工汇总统计发票金额等内容的效率十分低，容易出错，领导需要的时候半天拿不出数据。
5、财务人员在收票的过程中没有严格对发票内容进行审核，导致后续税务机关审核的时候才发现发票有问题，容易承担法律风险。
三、泛普软件中的收票登记单据
在泛普甲方管理系统中，财务人员在收到发票后，将发票相关内容填写到单据中。
1、基本信息：收票登记单据主要包含项目名称、收款单位、付款单位、开票类型、发票类型、发票号码、发票金额、开户银行、银行账号、地址电话、填报人、填报日期等内容。
2、附件上传：支持附件上传，可以将纸质发票进行拍照或者扫描后上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批：支持对收票登记进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、收票登记列表
收票登记列表主要显示所有收到的发票，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;还能直接将查询出来的列表进行打印。
五、收票登记的意义作用
1、电子化建筑发票管理系统的使用有效的保证了发票的完整性，避免丢失，方便查询，同时权限的设置也保证了发票的安全性，降低发票后续维护成本。
2、通过收票登记上的开票类型，可以准确的区分劳务、材料、租赁、分包等业务的具体收票情况，对后续各业务成本统计具有重要意义。
3、通过系统将所有收票情况进行严格的、详细的登记，并生成精确全面的发票数据统计报表，为查询提供了科学依据，也能很好的避免重复报销的问题发生。
4、可以将纸质发票拍照上传到附件中，保证了收到的发票真实性，保证发票管理工作的阳光化、透明化。
5、收票登记单据提供了审批流功能，不再只是财务人员直接收票就完事，后续还要经过多部门领导进行审核，每一经办人对发票的真实性进行确认并签字，当发票丢失或者发票真伪有问题时可以找到相关负责人问责。
