在建设单位项目开工之前需要对项目进行一些相应的设计委托以及设计任务等流程，其中涉及任务书主要是根据通过可行性的研究，选定方案之后编制对应的设计任务书。其中主要对拟建项目的投资规模、工程内容、经济技术指标、质量要求、建设进度等作出规定。
一、那么在对工程项目做设计任务后有哪些不方便管理的方面呢?
1、设计任务书对于项目的后期建设来说有一定的依据作用，因此该任务书当中的很多信息都是非常重要的，但是对于传统的纸质管理方式来说不方便存储和管理。有很多的资料管理员由于非常多的工作量等情况导致在资料管理时会出现不规范不统一的情况;
2、设计任务书上的很多内容对于后期建设有着一定的作用，但是由于项目分散各地因此项目的各种信息不能及时的共享，那么也会对后期的项目进度有着一定的影响;
3、对于管理部门和决策层来说，设计任务书的信息不能及时提交到他们那里审核，只有审核通过了才可以进行相应的后续项目实施;
4、由于甲方单位的项目信息众多，因此没有一个及时统计查看的项目设计情况，这个表对于企业的管理者来说可以看到每个项目的设计情况以及项目的进展情况;
二、泛普软件甲方系统中的设计任务书主要起着哪些作用呢?
1、在信息实时共享方面：可以通过系统当中的设计任务业务单据规范设计任务的内容，并且统一记录项目的设计单位以及工程情况和设计范围等内容，最重要的是可以将项目的情况通过附件上传到单据中，这样就可以作为后期的依据;
2、对于设计的人员来说，在记录填写好设计任务的同时就可以将该项目的设计情况通过流程提交到对应的审核部门去，这样方便高效的解决了流程审核慢的烦恼，并且也同时落实了相应的责任人;
3、对于项目的高层管理人员来说，在设计人员填写好设计任务书的时候就已经将项目设计情况共享给企业的领导人了，领导可以及时的了解到该项目的工程情况以及设计的主要内容，并且通过附件可以在线浏览相关的详细情况;
4、对于资料管理员来说：可以直接将该项目的设计情况通附件转存到资料中心，并且设置对应的查看人员权限，避免了重复大量工作的情况出现，提高了工作效率并且规范统一的对资料进行管理。
除此之外，系统还可以对设计任务的情况进行统计，并且可以将设计的内容以纸质的形式打印出来。
