设计整改是在对工程项目进行检查之后发现的问题进行有效整改,保证工程项目的质量管理。
一、那么在项目设计整改的过程当中需要哪些管控点呢?
1、由于项目的施工地点分散,因此对于项目施工进行整改的项目情况不能够及时提交到对应的项目部或者公司管理层中,信息不及时。
2、对于管理层来说传统纸质且分散的设计整改为后期的决策出现降低了一定的效率,而且不规范化。
3、对于高层来说来说项目的设计整改对后期的项目发展起着一定的决策依据的作用,只有控制住了安全和质量关才能保证项目的顺利完工,因此对于项目整改的报告资料也是非常重要的,目前纸质的方式管理不能及时整理并且规范好文档的存储,也不利于后期的查询。
4、单位众多,协调困难。项目的建设单位和涉及得参与单位非常多,其中包括设计、施工、监理等各单位的协调难度大,工作量也大,沟通也不方便。
二、那么泛普软件对于甲方设计整改给出的实施方案是怎么样的呢?
1、通过系统当中的设计整改业务单据将对项目的整改情况进行登记录入,并且可以同时将现场的整改现状通过图片和文件的形式上传到附件当中,上传到系统当中之后只要有权限的人则可以共享该项目的设计整改内容,避免通过纸质的方式层层传递,提高了项目信息的利用率;
2、同时对于项目管理层领导来说,无论身处何地或者是否有电脑都可以通过系统来查看项目的设计整改情况,并为后续项目的及时做出的决策提供相应的依据,做到严格把守项目的各个细节情况,避免信息的疏漏;
3、同时对于设计整改的人员来说,可以及时的将项目的信息整改情况反馈到公司内部,如果需要走相应的流程审批也可以通过系统一步到位,省去中间跨各个部门找人签字审核的步骤,并且将其中的责任也规范到位。
4、对于项目设计整改的资料存储方面:通过项目设计整改当中的附件上传功能可以将该项目的设计整改情况转存到公司内部的文档当中,这样也可以转存为公司的内部知识,分门别类的进行存储并且设置相应的权限,避免了在文件柜到处翻找的大量工作。
5、同时系统还支持报表查询,可以将设计整改当中的各个项目情况进行统计查询,后期需要可以随时查看并且落实到责任人。