建筑工程在施工阶段,导致停工的因素很多,可能是自然因素,也可能是人为因素。施工方项目部应该在停工后两个月内向监理单位提交建筑工程停工报告,在报告中写清楚造成工程停工的原因、停工后采取的安全措施、停工期限和复工条件等。这份报告一式三份,建设方和监理单位都要备份。
一、那么对于甲方单位来说对项目开工前的停工报告有哪些不方便的管理点呢?
1、首先对于企业的决策层和项目管理部门来说,信息不能共享,决策层不能及时做出反应,各项目管理部门针对下一步的工作不能准确的实施;
2、对于项目的停工报告情况不能及时进行处理,对后续的工作进度有一定的影响;
3、对项目的停工报告业务情况记录没有实现统一规范化整理和存档,数据分散后期对资料的整理不方便;
4、如果后期出现问题调研情况弄虚作假也不能跟踪落实到责任人。
二、那么泛普软件的甲方管理软件对于停工报告有哪些优势呢?
1、对于项目当中参与人员的信息沟通方面:在项目管理当中各部门的沟通是必不可少的,每个人作为项目当中每个环节重要的一点,通过系统的可以将他们负责的项目情况信息通过系统传递给其他人,这样在项目当中才能准确的为下一步任务作出分析和指示;
2、在项目停工报告的过程当中的可以将信息及时反馈管理层和各部门:在项目停工报告的过程当中,可以通过系统需要将项目的各个阶段信息传递给负责人以及领导者,能够表示当前各个项目的进度信息;
3、在项目停工报告的业务审批方面:在系统当中,可以实行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台,即使身在各地的管理层都可以通过系统及时对项目的调研情况进行及时处理。除了对项目业务为核心管控之外,泛普软件通过智能工作流引擎建立起一个自动化的工作平台,还具备企业级流程审批控制等功能。不仅满足对项目业务的流程审批还可以满足日常办公的审批。
4、形成统一的资料管理模式:通过系统当中的附件上传功能可以将停工情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。