物资退库在工程项目当中主要是使用班组领用物资没有使用完退还仓库,库管员核点数量后在系统中办理物资退库。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资退库单管理方面的难点有哪些?
1、使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”连同材料缴回仓库。
2、材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。
3、对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资退库单主要作用体现在哪些方面呢?
1、在信息实时共享方面:可以通过系统当中的物资退库单据登记物资退库的内容,并且统一记录项目的物资退库班组和库房等信息,最重要的是可以将退库的资料通过附件上传到单据中,这样就可以作为后期的依据;
2、对于项目的高层管理人员来说,在退库人员填写好退库单据的时候就已经将项目物资退库情况共享给企业的领导人了,领导可以及时的了解到该项目的物资聚义情况,并且通过附件可以在线浏览相关的详细情况;
3、合理规范的物资的使用,能够保障甲方单位经营物资的需要,加强物资使用计划性,加速资金周转,提高项目部物资的调度和调拨能力,提高企业效益;
4、形成统一的资料管理:通过系统当中的附件上传功能可以将物资的退库情况的转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。