在项目正式启动之前,需要进行图纸设计等工作,图纸设计主要是表明项目的结构、风格、内容以及施工的难度等,为后期的施工和预算招标等提供相应的依据。那么在设计好图纸之后接下来就是对图纸的会审。图纸会审是建设主管部门对按照有关的法律、法规对施工图涉及到的公共利益、公共安全和建设强制性的内容进行审查。
一、那么在单位中对于项目的图纸审查有哪些管控点呢?
1、图纸会审的记录是后续项目施工的重要的解释与补充,因此对于图纸的会审记录保管来说是非常重要的,但是由于企业的项目众多资料也众多,对于资料的管理员来说无疑是大量的工作,并且在管理上也可能存在不统一不规范的情况。
2、图纸会审的过程当中对于会审决定的问题都需要通过专门的技术人员做好相应的记录,但是可能每个项目分散各地,对于项目的图纸会审情况不能及时统计汇总,而且统计报表人员也是通过Excel表格的方式来手动进行汇总,也加大了一些工作量同时效率也不是很高。
3、图纸会审记录的权限管理问题,由于传统的纸质保管方式比较分散,图纸会审的记录一般是不允许随意被其他人查看或者修改的,在传统的管理当中可能存在权限控制的问题。
二、那么如何通过泛普软件的甲方系统来实现对于图纸会审记录的进行管理呢?
1、从图纸会审的信息共享来说,可以通过图纸会审的单据将项目的图纸类型以及设计的时间责任人、设计人、设计单位等信息进行记录,同时也会将这些信息实时同步到相应的各管理层处。如果在计划方案中有不完善的地方可以通过系统当中的图纸会审业务单据可以将项目的设计方案即时传递给管理部门,同时也能快速做出反应。
2、从项目的图纸会审流程审批来说:可以直接通过系统当中的图纸会审业务单据直接【提交审批】流程,相应的上级部门就可以及时收到对应的图纸会审信息,避免了低效率的审批过程。
3、从图纸会审的资料整理来说:通过系统中的资料中心,可用从相应的类别中找到所需要的项目资料,并且根据权限来进行查看和下载。这样就避免了增加资料管理员的工作量以及提高了资料搜集的效率。
4、从项目图纸会审的的权限管理来说:通过系统中的图纸会审记录之后,只允许记录人对图纸会审进行一个修改,同时如果提交了流程那么其他人也不能进行修改,查看的权限也可以根据企业的实际情况进行控制。