在企业的资金计划中,年支出计划为总支出计划,而月支出计划则是对年支出计划的细分,便于对整个支出计划进行细节化管理。
一、什么是月支出计划填报
月支出计划是确定月度资金运用和分配数额的计划。是年度资金计划的具体化。编制月支出计划,目的在于促进企业在月度内有计划地控制费用支出,保证企业生产经营活动正常进行。
二、月支出计划填报管理中常见的问题
1、企业对月支出计划的编制工作不重视,认为只要有总的支出计划就够了,不便于对资金支出细分化的管理。
2、月支出计划的编制过于笼统,常常搞不清楚每个项目、每个月的支出计划金额到底是多少。
3、在月支出计划编制的过程中,各相关经办人的职责不清晰,当最终月支出计划拿出来实施时才发现不合理,而又找不到问题出在谁身上。
4、月支出计划上报的时候没有固定的格式,不管是对于领导审核还是对于后续查账来说,都十分不便。
三、泛普软件中的月支出计划填报单据
在泛普甲方管理系统中,财务部相关人员将月支出计划制定完成后,填写该单据。
1、基本信息:月支出计划填报单据主要包含计划名称、上报月份、项目名称、填报人、填报日期、合同名称、费用类型、本期计划金额、计划支付方式等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将月支出计划制定过程中的相关资料传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对月支出计划填报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部部领导、项目部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、月支出计划填报列表
月支出计划填报列表主要显示所有的月支出计划单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能直接对查询出来的列表进行打印。
五、月支出计划填报的意义作用
1、月支出计划填报表单的存在,能够帮助企业重视月支出计划编制工作,能够实现对企业支出资金更加精细化的管理。
2、通过月支出计划单据中的附件上传功能,所有与之相关的附件文档都可以上传到系统中,减轻了手动整理的繁琐,避免了原始文件的遗失,也方便领导直接查看。
3、月支出计划填报表单固定了表单格式,能实现对某一具体项目、具体月份以及项目中对应合同的详细金额的计划,领导查询时一目了然。
4、还能对月支出计划填报单进行审批流设置,财务部在制定月支出计划后,交由财务部领导、工程部领导、公司决策层等进行审核,相关经办人员一一签字,这样,既实现了对月支出计划的合理性的监管,也在出问题问题时易于追查、明确责任。
5、可以对月支出计划填报表单进行字段权限、数据权限的设置,达到某些人只能看到某些项目月支出计划的目的,一定程度上保证了数据的安全性,合理的权限设置,也能更好的实现信息的共享,避免信息孤岛的产生。