工程项目各种物资进入仓库或施工现场应由保管员或供应人员按有关规定亲自验收,应及时组织材料部、工程技术人员会同生产厂家及监理人员对到货物资进行验证;并做好验证记录。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资验收单管理方面的难点有哪些?
1、在项目管理中需要加强对物资的质量验收,有些验收人员在收货的情况时没有详细检查验收物资,可能会出现物资质量等问题,后期也不能落实到相应的负责人;
2、由于物资的信息没有共享,在验收的时候验收人员不能及时共享数据,不能及时对物资的情况进行了解。
3、对于物资保管员人员没有统一规范将物品按低质易耗和固定资产分类登记,做好财物保管账和固定资产实物账。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资验收单主要作用体现在哪些方面呢?
1、在人员的信息共享方面:在项目管理中无论是项目信息还是物资的信息都需要进行数据共享,方便企业内部或者其他部门的人员知道该项目的物资是什么样的情况。通过系统则可以将项目的物资信息进行共享,企业人员都可以查看得到;
4、可以快速的将物资验收过程中的情况反馈到相应的领导层:在项目物资验收单中的过程中有可能由于没有加强物资的质量验收,在后期出现情况不能追踪到相应的责任人,而通过系统则可以定位到对应的责任人,同时还可以及时将发现的情况反应给上级领导,快速做出反应;
3、在项目物资验收单的业务审批方面:在系统当中可以对项目的各项业务进行申请的全流程管理,提供统一标准的平台,即使身在各地的管理层都可以通过系统及时对项目的调研情况进行及时处理,还具备企业级流程审批控制等功能。
4、通过附件功能,可以实现物资验收资料的上传,帮助形成电子化资料,后续领导在物资盘点的时候也更加详细准确,同时更有利于企业文化和知识的积淀。
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