一、合同预算是什么意思
合同预算简单来说就是计算经营收入。主要就是对工程合同进行成本分解,确定工料机成本控制指标、现 场管理费用控制指标和利润预期目标,由公司的成本核算部进行。
二、合同预算编制中常见的问题
1、各部门编制的计划比较零散,部门内部和部门之间的计划缺乏协调性,容易发生公司资源分配的冲突。
2、预算编制缺乏依据,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断。
3、预算确定的目标与各负责人员的职责不相匹配。
4、企业不能根据自身条件选择适合的预算方法,盲目实施复杂的预算解决方案,无法确认编制订预算所需的投入,预计投入人力和时间过于漫长。
5、监督跟踪不到位,没有相应的配套措施。
6、没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,高管人员不得不应付大量日常审批事务,审批程序复杂周期长,无法适应复杂多变的环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。
三、泛普软件中合同预算单据样式
在泛普甲方管理系统中,由公司的成控部进行合同预算单据的填写。
1、基本信息:合同预算单据主要包含预算名称、项目名称、预算年度、所属合同、创建人、创建日期等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将合同预算相关的纸质文件进行拍照或者扫描后上传到附件中,也可以将相关的电子文件直接传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对合同预算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、合同预算列表
合同预算列表主要展示所有的合同预算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式。
五、合同预算单的意义作用
1、通过合同预算单可以针对性的统一具体的项目、具体的合同、对应的年度的预算情况,避免预算的分散性。
2、通过系统也可以快速借鉴以前年度、其他项目的合同预算编制情况,为本次合同预算编制提供宝贵的参考经验。
3、通过合同预算单上的创建人、创建日期,可以快速对应到相关责任人,并且通过合同预算审批,也能找到每一步的审核人,当预算出现问题时,可以找到责任人,分析出责任原因。同时,对合同预算单的审批也是做好预算监督工作的重要方式。
4、在合同预算过程中产生的一切纸质资料文档和电子资料文档都可以上传到附件中,作为领导查看相关合同预算详情的依据,进一步保证了预算工作的合理性和透明化。