月支计划上报主要是以月为单位,对该月所有项目的上月资金计划支出、实际支出情况以及本月资金支出计划情况进行填报并提交给相关领导审核。
一、月支计划上报管理中常见的问题
1、对每一个月、每个项目的计划金额、实际发生金额的统计复杂,传统手工运算容易出错,也严重影响效率。
2、传统的月支计划上报缺乏规范格式,没有直观的展示每个项目上期和本期之间的差异。
3、对月支计划内容的准确性的审核不严格,出现问题时互相推诿,难以找出问题原因。
4、月支出计划的编制一般涉及到很多资料文档,在上报的时候也需要将相关附件资料一并上交,传统的纸质单据整理复杂,容易遗失。
二、泛普软件中的月支计划上报单据
在泛普甲方管理系统中,财务人员在编制完月支计划后,填写月支计划上报单据。
1、基本信息:月支计划上报单据主要包含计划名称、上报年月、填报人、填报日期、项目名称、上期计划金额、上期实际发生金额、上期计划完成情况、本期计划金额等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将计划编制过程中的相关资料传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对月支计划上报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部部领导、项目部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、月支计划上报列表
月支计划上报列表主要展示所有的月支计划上报单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能直接将查询出来的列表进行打印。
五、月支计划上报的意义作用
1、月支计划上报单据中直观的展示了项目上期计划金额、上期实际发生金额与本期计划金额,领导在查看和分析月支计划合理性的时候,都不用去查询以前的表单就可以一目了然,十分方便。
2、通过泛普甲方项目管理系统,可以很方便、快捷的查询上月项目的资金计划以及实际支出情况,还可以查询其他所需参考数据,大大提高了月支出计划上报表单编制的效率。
3、通过系统中的附件上传功能,可以轻松实现电子化附件的保存与提交,避免传统纸质单据易丢失、难整理的弊端。
4、表单中还能实现自定义审批、多级审批,财务人员填写月支计划上报单后提交财务部领导、项目部领导、公司领导审核签字,既能实现各部门之间职责的牵制与合作,也进一步保证了单据内容的准确性和合理性。
5、通过泛普甲方项目管理系统,还可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候也能随时进行查看审核,方便随时做出科学合理的决策,提高了工作效率。