在实际的建筑工程项目中，以招投标为手段可以实现更好的集资目的，以便于促进工程的整体建设。其中工程项目的招标计划是指建筑工程单位在对为开启建设项目的工作规划建筑工程建设的计划，邀请具备建设工程要求的投标方在规定的时间、地点进行招标的行为。
一、那么在工程项目中招标计划的管理存在哪些问题?
1、由于在工程项目领导不能实时关注关于项目各种情况，因此当中招标可能存在暗箱操作，同时也会给公司造成生产经营成本增加的问题，缺乏一个可以监管项目招标的一个系统。
2、由于工程项目投资规模大、工艺复杂各种制约因素多、涉及的专业分工多等特点，因此对施工队伍的择优选取要求就较高，给施工分包招标工作带来了较大的难度。
3、不能及时与相关的管理人员进行协调：在制定招标计划时，可能会有些相关项目的情况需要了解，那么每次及时的与项目相关人员进行沟通;
4、在项目施工前，招标负责人需要根据项目的实际情况对项目的招标类型、状态等信息的落实，这些文档资料是项目顺利实施重要的部分，因此对于项目资料的管理方面上也是非常重要的。无论是传统的纸质文档管理还是Excel电脑的资料文档管理对于项目资料管理员来说都是工作量大的工作，不方便管理
二、那么在泛普甲方系统中招标计划的管理是怎么样解决呢?
1、在项目业务流程的管理上：通过系统中的招标计划业务单据，实地记录关于项目的招标计划名称，以及招标方式、项目负责人、主要内容的信息，同时也可以将相关文档资料通过【附件】功能上传到系统之中。然后通过【提交流程】的操作直接对当前项目的招标计划进行入流程审核，该流程也会自动流转到相应的负责人处。实现了跨地区限制的轻松流程审核。
2、在项目信息共享沟通方面：可以通过系统记录关于项目的招标计划实现信息共享，只要有权限的人员都可以查看关于该项目的招标计划，无需再通过纸质的形式打印进行传递，如果需要打印也可以通过系统的【打印】功能来实现纸质打印操作。
3、在资料管理方面：可以通过系统将项目招标计划中的内容转存到资料中心，或者直接打开该单据查看其附件内容，轻松地查找每个项目的招标计划的资料，无需到处翻找。
4、除了关于项目业务上的管控之外，还可以实现流程审核的操作，以前在企业中走一个审核流程需要跨越各部门找人签字审批，但是通过系统的实现可以避免找人审核的情况，直接提交流程就可以达到对应的处理人。
5、同时还具备相应的报表功能，可以统计汇总查询关于所有项目的招标计划信息，不用再单独的做汇总报表亦或者通过Excel表格来手动汇总。既满足了项目领导对于信息的分析查看也轻松解决了做报表的工作。
