项目的招标年计划主要就是根据项目的进展情况以及后期施工需要，将明年有哪些工程需要招标的情况列个计划出来。
一、那么在对项目招标年计划的过程中有哪些需要管控?
1、招标的重要性在工程项目中显而易见，在招标年计划阶段需要对项目的相关资料进行整理搜集，那么对于项目的资料管理员来说，想要查找关于一个项目的相关所有资料的工作量是大而且多的，并且在效率方面也不是那么的高效。
2、在图纸做好计划之后不能及时的快速共享给相应的审核人员，需要一定的时间进行层层提交，这期间可能对项目的时间进度有一定的影响。
3、对于甲方单位来说由于投资的项目多且地区分散，因此管理层也不能时时对项目的各个进度情况进行了解，没有一个相关的汇总报表可以及时的让相关管理层了解到项目的一个整体情况。
4、招标年计划一般是不允许随意被修改或者其他人修改的，在传统的管理当中可能存在权限控制的问题。
二、那么如何通过泛普软件的甲方系统来实现对于招标年计划的细分管理呢?
1、从招标年计划的信息共享来说，可以通过招标年计划的单据将项目的图纸类型以及设计的时间责任人、设计人、设计单位等信息进行记录，同时也会将这些信息实时同步到相应的各管理层处。如果在计划方案中有不完善的地方可以通过系统当中的招标年计划业务单据可以将项目的设计方案即时传递给管理部门，同时也能快速做出反应。
2、从项目的招标年计划流程审批来说：可以直接通过系统当中的招标年计划业务单据直接【提交审批】流程，相应的上级部门就可以及时收到对应的招标年计划信息，避免了低效率的审批过程。
3、从招标年计划的资料整理来说：通过系统中的资料中心，可用从相应的类别中找到所需要的项目资料，并且根据权限来进行查看和下载。这样就避免了增加资料管理员的工作量以及提高了资料搜集的效率。
4、从项目招标年计划的的权限管理来说：通过系统中的招标年计划记录之后，只允许记录人对招标年计划进行一个修改，同时如果提交了流程那么其他人也不能进行修改，查看的权限也可以根据企业的实际情况进行控制。
