在企业运营中，资金作为企业运营的命脉，是直接关系着企业是否能够正常运行的重要保障。而合同支付直接涉及到甲方单位资金的流出，因此对合同支付的管理是合同管理工作的重中之重。
一、什么是合同支付
合同支付是指甲方单位的财务人员根据最终认定完成的工程量以及乙方所开的发票向乙方进行付款的行为。
二、在合同支付过程中，应该注意哪些问题
1、合同支付的依据是什么。一般是根据之前签订的合同付款条件，以及乙方的工程完成情况而定的。
2、支付的对象是谁。支付的对象是合同规定的乙方单位，因此在进行合同支付的时候要对对方单位名称、接收款项的开户银行和账户等信息进行明确落实。
3、支付的时间是什么时候。一个工程项目涉及到的资金往往很大，因为准时付款不管是对甲方单位还是乙方单位来说都是必须严格遵守的事情。
4、本次付款有没有附加协议。比如在合同支付的过程中，因为乙方工作量未达标或者其他特殊原因，需要少支付或者延后支付的情况，都需要进行相关说明。
5、除此之外，就是对付款方式、相关责任人进行确定，保证支付过程的透明化。
三、泛普软件中的合同支付单据
在泛普甲方管理系统中，财务人员在付款之后，把对应的合同支付相关信息录入到系统中。
1、基本信息：合同支付单据主要包含支付名称、合同名称、合同编号、合同金额、项目名称、支付方式、支付金额、支付日期、收款单位、银行账户名称、银行账号、填报人、填报日期、付款说明等内容。
2、附件上传：支持附件上传，可以将收到的乙方单位开具的发票、纸质收款确认单等进行拍照或者扫描后上传到附件中，也可以将相关的电子文件传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批：支持对合同支付进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、合同支付列表
合同支付列表主要展示已经支付的所有单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;支持直接打印合同支付列表。
五、合同支付的意义作用
1、合同支付关系着甲方企业的资金命脉，通过合同支付单据，可以随时统计分析哪些项目、哪些合同已经付了款，何时支付的，付了多少，还剩多少，有利于财务部门把控资金风险，利于项目部确定下一步项目运营计划。
2、合同支付过程中最重要的就是支付阳光化，通过附件上传的功能，可以将相应的银行转账记录、发票、收据、收款确定单等作为附件上传到系统中，大大减少违法的情况发生，保证了支付过程阳光化、透明化。
3、在合同支付单据上可以直接选取对应的合同单据，便于清楚的知道是对哪一个合同进行的付款，通过选单直接带出合同金额，也更加方便比对支付差额，查看支付进度。
4、资金的支付涉及到多部门的集体审核，在合同支付单据上，相应的办理人发起审批，然后经由财务主管、工程部主管、公司领导等人一一签字确定，在确定后财务部出纳人员进行转账支付，这一过程通过审批流程得以清晰记录，很好的做到了职权的分离与牵制，保证了支付的严格、合法进行。
