物资执行情况报表主要是统计项目的物资主要使用情况,为确保物资采购并使用执行到位,通过该报表全面提升项目物资使用情况的管控,开展效能监察,提高物资采购管理水平,堵塞物资管理中的漏洞,杜绝不廉洁行为发生。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资执行情况管理方面的难点有哪些?
1、不能及时动态的反映出物资执行的明细情况,物资明细帐是物资供应部门准确、及时地记载物资收入、支出与结存等动态情况的一个重要依据
2、需要对资料的及时整理和查找,物资执行情况表的编制是将调查搜集的大量原始资料,进行科学的加工、汇总和制表,使其系统化的过程。把分散的、零乱的原始资料,经过科学的加工后,成为所需要的能够综合说明整个研究对象和各个组成部分特征的统计资料;
3、需要通过物资执行报表追溯到相应的原始单据,在工程企业中物资收、支、存原始凭证的种类比较多,内容也很丰富,它是对企业物资供应活动所做的最初登记。从物资的订货、到货、验收入库、保管保养、到使用消耗的各种原始凭证
4、不能对报表进行有效统一的规范化管理,在编制报表时一定要按规定的格式、内容、计算方法和统计目录顺序填列,不能自行修改。所有统计数字要有根据,要弄清物资的来源及去向。每做一笔要平衡一笔收、消、拨、存。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资执行情况主要作用体现在哪些方面呢?
1、对于物资执行情况的信息共享方面:在系统当中可以通过物资执行情况报表动态的汇总出关于项目的物资执行情况,其中主要包含物资执行情况的项目名称、物资名称、以及总计划数量和需用数量都详细汇总。在做每一笔计划的同时可以同步到相应的报表中,可以查看出关于该物资的使用情况。
2、通过系统中的物资执行报表可以追溯到相应的原始单据,在工程企业中物资收、支、存原始凭证的种类比较多,这也是对企业物资供应活动所做的最初登记。
3、对报表可以做到统一规范的管理,在系统中每笔计划的录入都可以自动同步到报表中,通过规定的格式、内容、计算方法和统计目录进行汇总,其他人也不能自行修改。所有统计数字都有根据,可以弄清物资的来源及去向。
4、形成统一的资料管理:通过系统当中的资料中心功能可以将物资的相关资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。
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