物资计划是后续物资采购、物资领用、物资资源分配的前提。做好物资计划是为了按时、按质、按量保证工程施工的物资供给,即按照工程施工计划进度供应物资,既不超量采购导致过度占用流动资金,也不因采购不足而造成停工待料,并保持合理库存。做到需求有计划,采购按计划,供给有保障,资金不占用。
一、那么对于甲方单位来说对项目物资总计划有哪些不方便的管理点呢?
1、项目缺乏物资总体规划,项目的物资需要量不详,随时要随时买
2、建筑施工企业的各项目之间沟通不及时:由于在建筑工程企业当中各个项目都建立了不同的仓库、不同的项目部,因此在这些项目之间和仓库之间存在沟通不及时的情况,就会导致在企业当中的管理费用增加,使得工程项目的资金周转缓慢。
3、采购计划和总计划执行中偏差统计信息量大,计划控制成空谈
二、那么泛普软件的甲方管理软件对于物资总计划的管理有哪些优势呢?
1、物资计划的业务单据主要作用:在接到项目后在做施工组织阶段时,制定整个项目的物资总体计划。在物资管理工作计划系统中,总体的物资计划由物资总计划单据进行管理,主要用来全局控制项目各个部位的物资的计划使用量。
在系统的物资总计划单据中,录入整个项目所有物资的预计用量和使用部位后,通过物资总计划列表、物资总计划明细报表来查看所有物资总计划制定情况,还支持多种查询条件的自定义以及列表展示内容的自定义。
2、在项目物资总计划过程中可以及时的将项目的计划情况反馈到管理层和部门中:在项目物资总计划中由于方案的不完善和不准确对我们项目后期的进度以有一定的影响,那么通过系统当中的物资总计划业务单据可以将项目的物资总计划即时传递给管理部门,同时也能快速做出反应;
3、在项目物资总计划的业务审批方面:在系统当中可以实行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台,即使身在各地的管理层都可以通过系统及时对项目的调研情况进行及时处理。除了对项目业务为核心管控之外,泛普软件通过智能工作流引擎建立起一个自动化的工作平台,还具备企业级流程审批控制等功能。不仅满足对项目业务的流程审批还可以满足日常办公的审批。
3、形成统一的资料管理模式:通过系统当中的附件上传功能可以将调研情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。
同时在泛普软件的甲方系统中还提供关于物资各业务报表,比如出入库台帐、进出库汇总表、供应商报表、材料费用分类汇总表、材料合固台账、材料执行情况表等内容的执行情况表,方便后续跟踪物资总计划、已提计划量和剩余物资计划数量。为领导提供全面的、多维度的分析数据。
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