中国进出口银行 “IT外包”式信息化
只有一个电脑处,仅有5、6个人,如何完成一个大型国有政策性银行的各项业务信息系统的建设?这个难题似乎在一开始都被认为是中国进出口银行CIO王云生面临的最大挑战,结果他采用一种办法就轻易地解决了这一难题。这个办法就是IT外包,即使是今天电脑处人数达到30人左右,IT外包还是中国进出口银行信息化的有效手段之一。
1994年中国进出口银行成立以后,从2000年开始进行信息化建设,实现了会计核算自动化,随后在信贷管理、资金自动化、办公自动化等方面实现了信息系统更新,而这些几乎和IT外包都脱离不了“干系”。
“逐步外包”的信息化
经过二三十年的发展,我国银行业从手工记帐本、手工计息等手工作业,发展到如今国内商业银行100%都实现了会计核算的自动化。
和所有的商业银行一样,作为政策银行的中国进出口银行也经历了这一过程。在刚成立时,中国进出口银行还采用手工记帐,到2000年,仍处于手工、半手工操作状态,比起很多商业银行来落后很多。随着业务的发展,中国进出口银行在信息化建设方面进行了大规模投入,建立综合业务信息管理系统,全面提高业务效率,实现业务处理电算化、办公自动化,并积极采用新的服务方式,如网上银行等。
但是当时的中国进出口银行电脑处只有5~6个人,这些人显然无法满足如此大规模的信息化系统建设的需求,于是王云生开始寻找其他的出路。
近些年,IT外包是不仅受到中小企业的热捧,更成为各大企业IT规划的“座上宾”,中国进出口银行在2000年开始进行信息化建设时就注意到这一点,作为信息技术部总经理的王云生,决定中国进出口银行IT建设将采用“逐步外包”的策略。
目前,中国进出口银行外包的范围已从硬件、软件和运行、维护,发展到知识流程外包服务。
在硬件设备方面:由于从主机设备到网络设备,再到终端设备都是外购的,存在原厂授权服务等因素,设备的维护服务基本上都是外包的。
在软件开发方面:银行硬件和软件中的平台软件全部是外包的;一些软件系统是采购成型软件模式建设的(如使用用友和金蝶的财务软件);核心系统作为银行最重要的系统,采取联合开发的模式。
在设备及网络运营方面:进出口银行的中心机房需要24小时双人值守,自己配备根本没有可能。所以像值班和一些日常操作,包括设备巡检等工作全部采取外包方式。
从业务需求设计IT模块
一个银行的技术架构,取决于其整体的业务架构,能够从当前与未来银行业务需求的角度出发,同时能够站在银行总体战略上来进行部署的技术架构,才是一个稳健、高效的架构。
在实施渐进式的IT外包策略之后,中国进口出银行如何设计信息系统架构,成为了成个信息化建设的关键。在这个关键点上,中国进出口银行一开始就站在从业务需求出发的正确方向上,在信息化建设上少走不少弯路。一路下来,整个信息化系统共设计了会计核算系统、信贷管理系统、资金系统、办公自动化系统等几大IT模块。
首先是会计核算系统。作为一家政策银行,中国进出口银行属于高资金、高知识密集度产业,对数据处理有特殊要求,对信息技术的应用高度依赖。作为最核心的系统建设,中国进出口银行在2000年前后实现了会计核算自动化。
其次是信贷管理系统。过去整个银行业的不良贷款率比较高,有了信贷管理系统之后,现在整个国内的银行不良贷款率下降很多。原来政策银行存在一些风险度比较高的业务,但是并不是说像美国投资银行风险度那么大,中国进出口银行现在不良贷款率约百分之二,从这个指标来说,中国进出口银行已经进入世界优秀银行的行列。
第三是资金自动化系统。银行的职能就是管理资金的,这一点商业银行和政策银行都是一样。在怎么提高资金的使用程度为国家创造更大的效益,并给企业提供更多的资金帮助这方面,资金业务自动化系统就显得很重要。
第四是办公自动化系统,也叫OA,除了业务操作之外,办理外汇等都需要办公自动化。中国进出口银行基于IBM产品、方案与服务方面的强大优势,以及与IBM长期形成的良好合作关系,决定采用IBM的各种软、硬件系统,实现综合业务处理系统。自从信息化系统成型以来,中国进出口银行的信息化水平有了很大提高。
在办公系统成型之后,工作效率有了很大改善,如过去从总行到分行文件的下达,要经过半个月的时间,现在,通过办公自动化公文管理系统,总行可以作到及时的文件下达,使时间大为缩短,效率全面提升。
随着会计核算自动化、管理信息自动化系统、办公自动化系统上线,中国进出口银行信息化朝着更现代化的方向在变化,比如数据的挖掘和分析。自成立以来,中国进出口银行已经积累了十年的数据,从这些大量的数据里面,希望能分析出更有价值的信息,找出更有价值的客户,或者找出更潜在的市场,这方面目前商业银行已经领先一步。
“外包”之术
当借助外力使银行的信息化基础建设达到了一定程度的时候,涉及战略或发展规划的制定、方法性研究等层次比较高课题,仅凭银行自身的研究能力是无法完成的。
无论是在实践经验积累,还是全球化未来发展趋势的研究等方面,外国的一些专业咨询机公司具有比较大的优势,因此,在此领域中国进出口银行领导提出引入外部咨询的概念,就是利用外脑实施知识流程外包服务,即KPO。这类KPO咨询在国际上已流行,国内的大型企业和几大商业银行也已开始采用。
中国进出口银行信息技术部总经理王云生将中国进出口银行的“逐步外包”之路归纳出三个原则:一是你自己不能做的事,外包出去,因为所有事都要做,但是自己做不了的,只有外包出去;二是你自己能做的,但是做不好的,外包出去;三是你自己能做,也能做得好,但是觉得不合算的,外包出去。
中国进出口银行认为外包是发展的正确模式,应该加强,他们要坚持一直做下去。
虽然目前银行的技术人员已经从6个人发展到30多人,全行的科技人员现在也达到约80人,占全行1200多人的比例为5%~6%,与计划占8%~10%的目标已经比较接近。
但是王云生说:“我们的人力再多,还是要把核心的东西多管一些,而不是将外围的东西再拿回来,将非核心的再拿回来。我更注重我们银行的核心和关键竞争力在哪里,我就把这个掌握住。有一些外围的、纯劳力的或者说我做不了的、高层次的项目,我们就要外包,这样做是有用的。所以,外包也要有渐进的过程,每个单位都有自己的情况和特点,不能拿通用的规则去要求一定包、一定不包,我觉得这是原则问题。”
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