做为建筑行业的一个分支,建筑加固工程伴随着建筑行业的发展,得到了更好的发展机遇。然而在发展的同时也逐渐暴露出很多问题,比如管理观念落后、浪费现象严重、成本居高不下,不仅不利于建筑加固工程的质量,还会危害整个建筑行业的健康发展,因此,必须规范工程管理方法,采用专业的建筑加固工程项目管理系统来帮助管理。
一、建筑加固工程行业问题
1、行业完善度低,部分产业环节不成熟。国内目前对建筑加固改造行业投入少,但需求逐渐变高,行业尚处于发展初期。缺乏专业加固改造设计单位,新工艺、新技术不够成熟,在检测、施工和服务环节不够完善。
2、现有专业型公司规模较小,尚处于高速增长期,主要是针对房屋加固改造,而能为桥梁、隧道等特种对象服务的公司更少。
3、在建筑加固工程建设中,所需物资较多,传统管理很难做到材料设备的统一管理和分布管理相结合,严重阻碍企业盈利。
4、项目管理的组织体系不健全,一般没有设立强有力的项目管控中心,在服务功能、组织体系、技术管理体系、人才队伍结构等方面不能满足建筑工程的要求。
5、建筑加固工程项目的合同管理工作复杂。一个工程项目下包含的合同较多,甚至高达上百个;此外,对项目过程中产生的资料文件管理不到位,常常造成收集不全、归类混乱、乱放乱拿、丢失遗漏等现象。
二、行业特点
1、建筑加固工程管理工作流程复杂。项目所需材料的采购管理工作,根据工作内容的不同可以划分为采购单位的确定、采购文件编制、招标投标、合同签订阶等多个阶段,需要多方单位的协同参与。
2、行业材料市场庞大,涉及钢铁、水泥、混泥土、炭纤维等材料市场。
3、加固分类众多,包括粘钢加固、碳纤维加固、压力注浆加固等十数种方法。
4、技术要求高,对检测、建模、设计、施工等个各环节要求严格,技术应用更加多样,新技术和新材料的应用较多;人员配置少,机械配置比例高,需要用到专业机械设备。
5、建筑企业可施工服务内容范围广、跨度较大。包括房屋、桥梁、隧道等多个服务对象,以及加固、维修、改造、防震处理等多项技术实现。
三、加固工程行业信息化框架
泛普加固工程项目管理系统是一款成熟、灵活、实用性极高的信息化内控管理平台。系统以成本控制为核心,以资金管理为主线,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、劳务管理、资金管理、发票管理、工程文档管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算等进行全方位管理。
四、一个平台
泛普加固工程项目综合管理平台一方面是为企业管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能,另一方面实现资金、人员的分析调配。各项目部将数据及时在系统中处理并传递到子企业、企业进行业务数据的审批,及时形成项目部、子企业、企业的各种不同层次的汇总报表,并且以图表形式展现到企业决策者层面,使决策者及时地获取准确的决策依据,并且将对各个项目的适时管控成为可能。
五、系统管控点
1、合同管理
建筑加固工程管理作为大型的项目工程,涉及和各个单位的合同,从竞标成功、材料采购到项目实施,产生的合同文件众多,泛普建筑加固工程管理系统包含收入合同、材料合同、劳务合同、租赁合同、分包合同管理,实现从合同签订、履行、收付款、结算的全过程的管理。
2、设备管理
针对工程项目中专用机械设备需求高的特点,系统提供专业设备管理模块,可通过设备需用计划、设备检查、设备维修、设备油耗、设备报表等多个功能实现对项目实施中设备的管理工作。
3、材料管理
系统实现了材料管理一体化,实现从采购计划到采购业务到入库、出库、付款的全面管理。通过对项目材料需求的分析和库存情况的查看,制定材料采购需求计划;采购订单、材料合同等方便采购部门的实际操作;严格验收、入库、出库管理,为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。
4、施工过程管理
施工过程管理是对加固工程实施过程的全方位管理,包括施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案等,并提供详细的施工过程管理报表,方便公司领导随时查看项目的施工工程中的相关业务。
5、成本管理
成本管理涉及材料、分包、劳务、租赁以及间接费用成本,涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系,将项目预算成本与工程实际成本结合对比,使管理层可随时监控项目成本执行情况,以做出科学合理的决策。
六、软件优势
1、个性化定制服务
根据客户的需要进行量身定制的开发,并根据在使用的过程中的特殊需求进行逐一开发,在使用过程中的新需求进行二次开发。
2、多种自定义功能
可以自行调整和配置业务流程;可以自行设置并组合统计报表的筛选条件;可以自行改进界面、菜单、表格、图标;支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料等,都可以自定义实现,满足客户业务需求。
3、自动化工作流
通过智能表单和工作流建立起一个自动化的工作流程,转向实现流程自动流转、业务申请审批、信息沟通及时等,最终以提高工作水平和工作效率的目的。
4、良好的扩展性
系统从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性,满足企业的动态成长过程。
5、预警提醒
系统提供强大的预警通知功能,可以防止重大事件的遗忘、督促流程的快速流转、保证企业的财务安全等。
七、包含OA办公系统
OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能,实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程,提高企业的管理水平和决策能力。该系统涵盖了加固工程企业办公管理的各项事务,实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用,具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
1、员工通过OA办公系统中知识共享平台,能够快速的掌握各种相关技能、及时了解公司最新制度和新闻。
2、为分散的员工提供了统一的工作交流平台,降低了沟通的费用,使沟通更加便捷、清晰、安全,同时还加强了领导对员工工作状况的掌握和管理。
3、解决了信息孤岛,为各级管理层的决策提供了全面有效的依据。
4、把总部和各分支机构连接成一体,方便进行统一集中的管理,以系统手段规范全体员工的工作,加强了管理。
5、促进了上下级之间、部门与部门之间、工与员工之间的相互协作,提高公司整体的效率。
八、手机APP
待办处理:可以通过手机进行任务办理、转交等流转流程。并且待办消息会直接像微信一样在手机主界面进行消息提醒和消息数显示,让你不用打开手机OA系统就可以看到新的待办事项。
移动沟通:手机APP上提供完善的电子邮件、BBS论坛、移动通讯录功能,通过手机终端,可以实现方便的员工沟通,并将沟通的重要内容保存到软件中来,形成企业知识库。
移动审批:手机可以及时处理需要审批的事务,比如费用报销、出差申请、工作日志等。
移动考勤:通过手机APP可实现外出办事人员的考勤打卡,并且提供丰富的考勤统计报表,员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。
业务单据填写:可以在电脑端设置哪些单据需要在手机上显示,然后通过手机app进行业务单据的填写,包含行政办公、人事管理、财务管理以及项目管理的诸多单据,手机端的填写方式同电脑端一样。
报表查看:报表查看是为了更好的方便外出的领导及时了解公司办公情况和各种业务发展情况,方便及时做出科学决策。也可以在电脑端自定义设置需要展示的报表。
九、核心功能模块
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组