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建筑工程加固项目合同管理软件
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在建筑工程加固项目管理中,合同的管理具有价格高、合同期长、变更频繁等特点,因此,为了做好合同管理工作,越来越多的建筑加固工程企业开始采取建筑工程加固项目合同管理软件系统。
泛普建筑工程加固项目合同管理软件通过招投标过程确定合格的供应商,与其签订合同,然后从合同签订、执行、变更、支付结算、终止等全过程进行合同管理,并且对合同实行电子化的管理方式,以合同数据为基础,汇总相关的数据报表,方便提供管理部门相关决策依据。
1、合同签定环节
在加固工程合同管理软件中,签订合同时应明确合同金额、付款时间、付款方式,进而形成项目成本支付计划。同时将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定,保证合同付款不会与实际工程的完成情况不符。合同签订审批时,必须对照合约规划,并考察费项规划余量,通过预警指标、强控指标进行对应管控,且不允许重复被其他合同选择,防止重复计算已发生成本。
2、合同执行环节
当进行变更申报时,需要预审变更金额并与签订环节中的预计变更对应,确保变更在可控范围。当变更实施完成后,核定是否完成、实际完成的工程量,将变更金额纳入项目成本。最后,应分析变更产生的原因及导致的成本分布。
3、合同付款环节
首先,审定“已完成”部分的工程量,作为制定付款申请的重要依据;其次,梳理代扣代付和其他扣款,为款项支付提供依据;再次,根据合同付款条件及实际完工产量,修订付款计划,形成项目级付款计划;最后在付款计划范围内完成付款申请,并完成款项支付。
4、合同后期整理查询
利用电子化的合同管理工具,实现对合同文件的电子化管理,避免了纸质合同管理易丢失、难查找、易混淆的弊端,帮助快速实现合同查询,实现更加高效化的合同管理。
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