吉安oa办公系统

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 　　推荐泛普OA软件，为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台，同时为员工提供一个无形的工作秘书。涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案，并为高层领导提供手机移动OA功能，拓展工作空间。

　　办公OA系统是泛普OA平台的子系统之一，即可独立部署，也可与集成于泛普平台的其它系统协同工作，是适用于企事业单位的通用型网络办公软件。它为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、公文管理等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，是组织管理的最佳实践。该系统采用B/S操作方式，创造了数字化办公环境，突破沟通障碍，可实现远程办公和移动办公。

　　系统集成了内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、工作流、讨论区、投票、聊天室、办公用品、会议管理、车辆管理等功能模块，并可提供列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历等应用服务。系统具有完备的数据安全体系，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制，已经获得广泛而成功的应用。

　　一、公司OA系统要求分析

　　目前存在的问题很多，主要分析如下：

　　1)传统办公各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，手工统计汇总工作量大、信息可靠程度差;

　　2)缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致各物管事务所、公司各部门、项目在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异;

　　3)各种经营决策所需的数据采集难、准确率低，所得数据具有滞后性;

　　4)各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业多;公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等;

　　5)领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管;

　　6)大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失;

　　7)对于外部信息，特别是互联网提供的信息开发和利用得还不够;

　　8)信息化程度普遍不高，公司仅仅是有个网页，介绍本公司的情况，而企业内部的信息处理仍然处在Word+打印机的层面上。

　　二、公司OA系统整改建议

　　公司将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使公司的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确;让管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高企业的综合竞争能力。

　　根据公司实际情况要求以及前期分析和研究，确定公司在基础网络和办公系统方面的主要需求有以下部分：

　　公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能;协同工作：公司内部员工间的协同工作平台;日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能;统计表单功能：包含各种样式的报表，实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能;文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能;公共信息：包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规草制度、电子刊物等功能;个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能;