有合同管理的监理企业软件
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在项目合同的整个过程中,随时随刻都存在着合同管理的风险,大部分会出现在项目合同的实行阶段。那么监理合合同出现问题,一般会存在哪几个原因呢?
一、监理合同出现风险的原因
监理合同出现风险的原因一般有以下几个:
1、项目人员职业素养缺乏
合同管理风险中人是带来该风险的一个重要因素,其中包括项目人员的文化知识水平、职业素养、职业道德等等都是影响项目合同管理风险的因素。
2、企业风险防范意识薄弱
风险防范意识一直是大部分企业所欠缺的,在经营的过程中,企业只注重眼前的经济效益而忽略了经营过程中潜藏的风险可能给企业带来的长远破坏。
3、企业外部环境的变化
外部经济局势、社会环境对企业合同的管理也有一定程度的影响。当国际环境发生大范围的变化、经济局势产生变更、未来经济发展走势发生明显变化,而企业对这些变化如果不能及时的监测和预测,并做好相应的应对措施,就可能在使得合同的签订隐藏某些风险,对于某些不能预期的变化,更是会给企业带来猝不及防的风险。
4、企业合同管理制度不完善
一份正常正规合同的签订,需要经过一些特定步骤的审核才能顺利签订,才能使得合同的顺利的执行,然而某些企业在合同审核的过程中没有严格按照规定的步骤进行审核,这就可能给合同的顺利签订和执行带来一定的风险。
二、泛普软件-监理合同管理软件有哪些功能可以帮助企业
1、模板管理
在模板管理模块企业可将本企业内部自有的模板体系导入系统,也可以选择系统推荐的优秀模板加以修改后导入自建模板库,构建起企业内部完善的模板体系。还可对模板重要条款设置风险提示、填写提示等以便高效率、高品质地制作合约,防范法律风险。
2、合约管理
合同管理从企业法务人员的日常合同事务出发,设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价七个模块,同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒,以有效监督合约执行过程中的各个环节,为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。
3、项目管理
以项目管理的思维对项目基本信息及项目所有相关合同进行集中管理以方便监督项目的进度及资金状况,高效配置资源,实现在限定的时间内、限定的资源条件下以尽可能快的速度、尽可能低的费用圆满的完成项目任务。
4、相对方管理
相对方信息是企业的宝贵资源,用户不仅可对相对方实行个性化的分类管理,还可以依据相对方管理所有的合约,系统会依据交易情况自动统计与每个相对方的交易次数、交易金额以及资信等级等信息,为企业决策提供最有力的数据支持,降低经营风险。
同时,泛普软件的监理合同软件还可以针对合同做到统计分析,企业管理层可通过该模块的合约类别分析报表、相对方分析报表、收入/支出报表、纠纷情况报表四大报表全面的获取公司的业务数据,进而帮助管理层掌握企业的整体状况,把握工作重点,制定准确合理的战略。
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